Облік орендованих інструментів: рахунки та особливості ведення бухгалтерії

Дешевий інструмент (МНМА), що здається в оренду, обліковується на субрахунку 112 і амортизується у загальному порядку, без спеціального окремого обліку.

Відповідно до п. 7 розділу III П(С)БО 14 «Оренда» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0487-00#n76, об’єкти операційної оренди відображаються орендодавцем на рахунках класу 1 «Необоротні активи». Це означає, що інструмент, який передається в оренду, не списується з балансу, а продовжує обліковуватись як актив підприємства.

Якщо такий інструмент є малоцінним (відповідає критеріям МНМА згідно з П(С)БО 7), він обліковується на субрахунку 112 «Малоцінні необоротні матеріальні активи», і його передача в оренду не змінює класифікацію активу.

Згідно з методологією обліку, передача об’єкта в операційну оренду не супроводжується бухгалтерськими проведеннями щодо вибуття активу, а відображається лише в аналітичному обліку (наприклад, виділення «в оренді»). Це випливає з сутності операційної оренди, визначеної у П(С)БО 14, де право власності на актив не передається.

Жодного спеціального або окремого обліку саме для інструментів, що здаються в оренду (навіть якщо це основний вид діяльності), нормативними актами не передбачено. Облік ведеться за загальними правилами обліку МНМА та операційної оренди, з урахуванням вимог П(С)БО 7 та П(С)БО 14.

Особливість для підприємств, у яких оренда є основним видом діяльності, полягає не в обліку активів, а у відображенні доходів і витрат: дохід визнається відповідно до п. 8 розділу III П(С)БО 14 (на прямолінійній основі протягом строку оренди), а витрати (включаючи амортизацію) формують собівартість таких послуг.

Раді допомогти, звертайтесь ще!