Документальне оформлення гуманітарної допомоги для неприбуткових організацій

Щодо документального оформлення роздачі гуманітарної допомоги

Порядок бухгалтерського обліку гуманітарної допомоги № 298 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0915-99#Text) визначає наступне:

"1.1 Передача отримувачами коштів і предметів гуманітарної
допомоги здійснюється за довіреністю набувачів або документами, що
засвідчують фізичну особу набувача, і оформлюється відповідними
видатковими документами (ордерами, накладними, дорученнями та
тощо).
Розподіл отримувачами гуманітарної допомоги,...набувачам гуманітарної допомоги (фізичним особам)
підтверджується документом, який має такі реквізити:
місце і дата складання;
найменування отримувача гуманітарної допомоги, код за Єдиним
державним реєстром підприємств та організацій України (платники
податку, які не мають коду за Єдиним державним реєстром
підприємств та організацій України, зазначають реєстраційний
(обліковий) номер платника податків, який присвоюється
контролюючим органом), реєстраційний номер у Єдиному реєстрі
отримувачів гуманітарної допомоги;
загальна вартість активів або сума грошових коштів, яка
розподіляється набувачам гуманітарної допомоги (фізичним особам);
прізвище, ім’я, по батькові, посада, підпис особи, яка
відповідальна за розподіл гуманітарної допомоги;
прізвище, ім’я, по батькові, підпис набувача гуманітарної
допомоги (фізичної особи)."

Отже, передачу гуманітарної допомоги (ГД) юридичним особам або ФОП Ви маєте оформлювати видатковими накладними, оформленими в загальному порядку, з позначн=кою на них, що це передається гуманітарна допомога згдно наказу № ХХ від ДДММРРРР. Такий наказ має бути виданий на Вашій ГО.

Передача ГД фізособам має оформлюватись відомостями видачі ГД, в яких мають бути, зокрема, дані, які ідентифікують фізособу (ПІБ, РНОКПП, паспортні дані). Так само в ціих відомостях вказуєте що це видача ГД згідно наказу № ХХ від ДДММРРРР.

Щодо додаткового блага фізосіб

ПКУ не взначає особливостей оподаткування ГД при наданні її фізособам як для використання в притулках тварин.

Тому будуть застосовані загальні норми неоподаткованої матеріальної допомоги за правилами п. 170.7.3 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20260101#n3965) - в межах 4660 грн. на рік ця ГД не буде оподатковуватись, якщо вартість ГД буде вище 4660 грн, то: в межах цієї суми не оподатковується ПДФО та ВЗ, а сума перевищення оподатковується ПДФО 18 % (з натуральним коефіцієнтом) та ВЗ 5%. В додатку 4ДФ - код виплати 169 в будь-якому випадку.

Щодо використання ГД для себе

Так само частина ГД, яку Ви залишаєте для використання у власній статутній діяльності, має бути вказана в наказі № ХХ від ДДММРРРР.

Така ГД має обліковуватист у Вас на рах. 209 (санітарно-гігієнічні засобіи, ліки):

Дт 209 Кт 48 - отримали. оприбуткували для власних потреб

По мірі використання:

Дт 949 Кт 209 - акти списання використаних ТМЦ

Дт 48 Кт 718 - визнання доходів в сумі визаних витрат

Якщо це ТМЦ неодноразового використання, які Ви плануєте використовувати більше 1 року, але їх вартість не перевищує вартісної межі МНМА з Вашої обілкової політики (наприклад, 20000 грн.), то облік може бути таким:

Дт 153 Кт 48 - оприбуткувати туалети, бокси

Дт 112 Кт 153 - ввели в експлуатацію

Дт 48 Кт 69 - показали використання цільового фінансування

Дт 949 Кт 132 - нарахували амортизацію

Дт 69 Кт 745 - визнали доходи в сумі визнаних витрат по амортизації.

Раді допомогти, звертайтесь ще!