Чи потрібно підписувати наказ про увільнення мобілізованого працівника

Ні, підпис працівника не є обов’язковим, якщо він вже мобілізований і відсутній — достатньо видати наказ і зафіксувати неможливість ознайомлення.

Відповідно до ст. 119 Кодексу законів про працю України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08 за працівником, призваним на військову службу під час мобілізації, зберігається місце роботи і посада, а роботодавець зобов’язаний оформити увільнення від роботи на підставі підтвердних документів. При цьому видання наказу є обов’язком роботодавця і не залежить від підпису працівника.

Загальна вимога щодо ознайомлення працівника з наказом під підпис прямо не означає, що відсутність такого підпису робить наказ недійсним, особливо коли працівник об’єктивно не може бути присутнім.

У період воєнного стану відповідно до ст. 7 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» https://zakon.rada.gov.ua/go/2136-20 допускається використання альтернативних способів комунікації між роботодавцем і працівником, зокрема електронних засобів зв’язку.

Тому на практиці можливі такі варіанти:

якщо є зв’язок із працівником — копію наказу (скан/фото) надсилають через електронну пошту або месенджери, а в наказі або кадрових документах фіксують спосіб ознайомлення і дату;

якщо зв’язку немає — наказ все одно видається, а в місці підпису робиться відмітка, наприклад: «Ознайомити неможливо у зв’язку з мобілізацією», і за можливості направляється копія поштою.

Таким чином, ключовим є факт мобілізації, підтверджений документами, а не підпис працівника на наказі.

Раді допомогти, звертайтесь ще!