Як ФОП отримати відомості про трудову діяльність працівника
ФОП може отримати інформацію лише щодо своїх працівників через кабінет страхувальника; повну трудову історію — тільки від працівника.
ФОП як страхувальник має доступ до відомостей про трудові відносини працівників через вебпортал електронних послуг ПФУ. Для цього необхідно авторизуватись за допомогою КЕП у статусі страхувальника та скористатися відповідними сервісами порталу.
У кабінеті доступний функціонал перегляду переліку працівників через розділ «Комунікації з ПФУ» та сервіс «Відомості про трудові відносини». Там формується запит на отримання переліку осіб, які перебувають у трудових відносинах із ФОП, і відображається інформація з реєстру застрахованих осіб.
Разом з тим, роботодавець бачить лише ті дані, які подані ним самим або сформовані на підставі звітності (зокрема, об’єднаної звітності з ЄСВ) відповідно до Закону про ЄСВ https://zakon.rada.gov.ua/go/2464-17. Повна інформація про попередню трудову діяльність працівника (інших роботодавців) роботодавцю не відкривається.
Для отримання повної інформації працівник повинен самостійно сформувати витяг (наприклад, ОК-5, ОК-7 або витяг з електронної трудової книжки) та надати його роботодавцю. Формування таких даних здійснюється відповідно до Положення про реєстр застрахованих осіб (постанова правління ПФУ від 18.06.2014 №10-1).
Також подання відомостей про трудову діяльність (зокрема, скан-копій трудових книжок) здійснюється роботодавцем або працівником для формування електронної трудової книжки відповідно до Закону України №1217-IX від 05.02.2021.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Зміна прізвища у трудовій книжці після розірвання шлюбу
Чи потрібно новому директору підписувати документи та положення
Як звітувати по найманих працівниках без квартальної форми
Облік витрат на ремонт автомобіля: послуги та деталі разом
Затвердження штатного розпису для будівельної компанії з кодами КП
Дії щодо зарплати працівника, що відсутній без поважних причин
Включення надбавок до розрахунку середньої відпускної зарплати працівника
Заява про звільнення працівника з інвалідністю та бронею
Питання щодо податкових пільг для працівника з дітьми
Працівника 17.04.2026 прийнято на роботу. В нього 3 неповнолітніх дітей.
1) Йому потрібно повідомляти, що він має право на податкову соціальну пільгу на дітей?
2) Потрібно уточнити - чи дружина на своєму місці роботи не користується пільгою на дітей?
Запит на бланк податкової декларації для ФОП за 2026 рік
Облік ПДВ при безкоштовному постачанні товару після ремонту
питання по ГТД
Товар, який був оприходуваний в 2025 році, у січня 2026 року зайшов по ГТД як "товар бувший у використанні, поставляється на безоплатній основі після гарантійного ремонту". Тобто наш товар був у постачальника за кордоном на гарантійному…
Перевірка дійсності витягу для підтвердження зарплати працівника
Витяг із рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи, засвідчений електронною печаткою МОЗУ, є таким, що вважається засвідченим належним чином.
Працівник приніс Витяг, який засвідчений печаткою Для довідок Комунальне некомерційне…

