ПДФО та військовий збір: як сплачувати ФОП на лікарняному

З суми лікарняних ФОП сплачує ПДФО та ВЗ.

За роз’ясненням ДПС (ІПК від 05.04.2024 №1874/ІПК/99-00-24-03-03 ІПК, лист від 12.08.2025 №874/2/99-00-24-01-03-02 ) самозайнята особа, яка отримує лікарняні від ПФУ, є сама для себе страхувальником та податковим агентом, тому як податковий агент зобов’язана своєчасно та в повному обсязі нараховувати, утримувати та сплачувати до бюджету податок на доходи фізичних осіб, військовий збір.

Тож з суми отриманих від ПФУ лікарняних ФОП має перерахувати ПДФО за ставкою 18% та військовий збір 5%.

ПДФО сплачуєте за кодом кластфікацї 11010400 – податок на доходи фізичних осіб, що сплачується податковими агентами, із доходів платника податку інших ніж заробітна плата, військовий збір на рахунок за КБК 11011000.(ЗІР, категорія 103.07 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=43893).

В призначенні платежу має зазначатися «Код виду сплати» та «Додаткова інформація запису». Відповідно до п. 1 розділу ІІ Порядку заповнення реквізиту «Призначення платежу», затвердженого наказом Мінфіну від 22.03.2023 № 148 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0528-23#n44) реквізит «додаткова інформація» може містити будь яку розшифровку платежу.

Щоб оплатити, наприклад, ПДФО в призначенні платежу можна вказати «101 сплата ПДФО, утриманого з лікарняних за березень 2026».

ФОП має відобразити отриманий дохід у вигляді лікарняних в Об’єднаній звітності. В Додатку 4ДФ:

в графах 3а та 3 – сума отриманої допомоги за листком непрацездатності;
в графах 4а та 4 – зазначається сума сплаченого ПДФО;
в графах 5а та 5 – перерахований до бюджету військовий збір;
в графі 6 – ознака доходу «127».

(ЗІР, категорія 103.25 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=43972)

Раді допомогти, звертайтесь ще!