Документи для амортизації та обліку основних засобів автомобілів

Для обліку ОЗ потрібний такий перелік документів

Для підтвердження витрат на амортизацію, потрібно роздрукувати Відомість про нарахування амортизації ОЗ. У всіх облікових програмах вона є. Так, як підставою для відображення господарської операції є первинний документ тому відомість підтверджує витрати на амортизацію в тій суми які нараховані в обліку.

Введення в експлуатацію:
Для введення в експлуатацію складається наказ керівника про експлуатацію ОЗ із зазначенням строку корисного використання та що цей автомобіль буде використовуватись у господарській діяльності підприємства.
Підприємства зазвичай зараховують ОЗ на баланс на підставі акта приймання-передачі (введення в експлуатацію) основних засобів (п. 10 Методрекомендацій № 561). Можна користуватися типовими формами цього документа:
Актом приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів (форма № ОЗ-1), що затверджений наказом Мінстату від 29.12.1995 №352 цей документ запускає нарахування амортизації. Розробити бланк акта можна також самостійно. Але при цьому він має містити обов’язкові реквізити первинного документу чи реквізити типових або спеціалізованих форм (п. 2.7 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затверджене наказом Мінфіну від 24.05.1995 № 88).
ОЗ-6 Інвентарна картка обліку основних засобів Веде записи про основні засоби, включаючи дату введення, амортизацію та інші деталі, цей документ також є в програмі.
Списання основних засобів:
Коли керівник приймає рішення про продаж основного засобу, яке перебуває на балансі підприємства, та складає наказ про продаж ОЗ або МНМА керівника. Після того, як Ви провели інвентаризацію комісія склала протокол засідання комісії (інвентаризаційної або постійно діючої), яка підтверджує, що об'єкт повністю замортизуваний, але придатний для експлуатації, та рекомендує ціну продажу. Коли переводите ОЗ до необоротних активів, утримуваних для продажу, то слід оформити Акт приймання-передачі ОЗ (типова форма №ОЗ-1), з місця експлуатації на склад. Коли буде реалізація ОЗ треба скласти видаткову накладну або акт приймання передачі, що Вам зручніше. Реалізацію необоротних активів найчастіше оформлюють Актом приймання-передачі основних засобів. В акті зазначають усю наявну інформацію про об’єкт. Однак, якщо необоротний актив перед реалізацією переведено на субрахунок 286, до складу запасів, можна оформлювати таку реалізацію звичайною видатковою накладною. Iнформацію про вибуття ОЗ також слід відобразити в Iнвентарній картці обліку основних засобів (типова форма №ОЗ-6) та Картці обліку руху основних засобів (типова форма №ОЗ-8). У бухобліку продаж МНМА аналогічний продажу основних засобів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!