Оподаткування витрат на пальне для працівника з роз'їзною роботою

Ні, не оподатковується ПДФО та військовим збором, якщо пальне використовується виключно у службових цілях і це належно підтверджено документально.

Відповідно до пп. 164.2.17 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text, оподатковуваним доходом є додаткове благо, надане працівнику для особистого використання. Якщо ж пальне використовується для виконання трудових обов’язків (поїздки до клієнтів), воно не є доходом працівника і не підлягає оподаткуванню.

Щоб підтвердити відсутність оподаткування, необхідно забезпечити належне документальне оформлення. Зокрема, має бути наказ про встановлення роз’їзного характеру роботи, а також первинні документи, що підтверджують використання авто в господарській діяльності (маршрутні листи, звіти про поїздки тощо) з обов’язковими реквізитами відповідно до ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text.

У таких документах повинні бути зафіксовані маршрути, пов’язані з господарською діяльністю (відвідування клієнтів), пробіг, дати та інші показники, що підтверджують службове використання пального.

Якщо ж пальне використовується для особистих потреб працівника або відсутні підтвердні документи, його вартість визнається додатковим благом і оподатковується: ПДФО — 18% із застосуванням коефіцієнта відповідно до п. 164.5 ПКУ, військовий збір — 5%.

Раді допомогти, звертайтесь ще!