Облік перепродажу послуг зв'язку: чи потрібен 23 рахунок

Так, рахунок 91 можна не застосовувати, а рахунок 23 — не є обов’язковим при «чистому» перепродажі послуг, хоча його використання є більш коректним.

Витрати, що обліковуються на рахунку 91 «Загальновиробничі витрати», включають витрати на управління виробництвом, утримання обладнання, амортизацію виробничих ОЗ тощо відповідно до п. 15 НП(С)БО 16 «Витрати» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#Text. Оскільки у вашому випадку відсутній процес створення послуг власними силами, немає виробничого персоналу та обладнання, підстав для формування загальновиробничих витрат немає. Тому рахунок 91 не застосовується, а витрати загальногосподарського характеру відображаються як адміністративні на рахунку 92 згідно з п. 18 НП(С)БО 16.

Щодо рахунку 23 «Виробництво», він призначений для накопичення прямих витрат на формування собівартості послуг відповідно до п. 11 НП(С)БО 16. У вашій ситуації вартість придбаних послуг зв’язку є прямими витратами. Методологічно правильний варіант — відображати їх через рахунок 23 з подальшим списанням у собівартість реалізації.

Отримано послуги від постачальника — Дт 23 – Кт 631
Списано собівартість реалізованих послуг — Дт 903 – Кт 23

Водночас, якщо всі придбані послуги реалізуються в тому ж періоді і відсутні залишки незавершеного виробництва, допускається спрощений підхід без застосування рахунку 23:

Списано собівартість напряму — Дт 903 – Кт 631

Такий підхід не суперечить вимогам обліку, але зменшує аналітичність і контроль за відповідністю доходів і витрат, що передбачено п. 7 НП(С)БО 16.

Окремо слід врахувати, що якщо відносини фактично мають ознаки посередництва (агентський або комісійний договір), тоді в обліку відображається лише винагорода, а суми, що проходять транзитом, не включаються до доходів і витрат. У такому разі облік через рахунок 23 взагалі може не застосовуватись.

Дохід від надання послуг визнається за датою складання акта відповідно до НП(С)БО 15 «Дохід» https://zakon.rada.gov.ua/go/z0860-99.

Раді допомогти, звертайтесь ще!