Вимоги роботодавця до електронних військових документів працівників

Відповідно до п. 4 Порядку 559 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/559-2024-%D0%BF#n12 зі змінами, які набули чинності 16.12.2025 відповідно до постанови КМУ від 10.12.2025 № 1644, у разі невідповідності відомостей, зазначених у військово-обліковому документі у паперовій формі (зокрема відомостей, зазначених у посвідченні призовника, тимчасовому посвідченні військовозобов’язаного, військовому квитку осіб рядового, сержантського і старшинського складу та військовому квитку офіцера запасу), відомостям, що містяться в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів, призовник, військовозобов’язаний або резервіст, який перебуває на військовому обліку, або громадянин України, який був виключений з військового обліку (крім військовозобов’язаних та резервістів СБУ, розвідувальних органів або громадян України, звільнених у відставку із зазначених органів), повинен сформувати військово-обліковий документ в електронній формі відповідно до пункту 6 цього Порядку. Зміни у військово-облікові документи у паперовій формі зазначених громадян України не вносяться, а військово-облікові документи у паперовій формі, відомості в яких не відповідають відомостям, що містяться в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів, вважаються недійсними.

Отже, з 16.12.2025 паперові військово-облікові документи старого зразка є недійсними. Вам потрібно отримати документи актуальний документ.

Ненадання актуальних роздрукованих електронних військово-облікових документів є порушенням з боку працівників, оскільки це унеможливлює якісне та достовірне ведення військового обліку. Тож, працівникам доцільно вручити письмові повідомлення про необхідність надання актуальних військово-облікових документів (зразок за посиланням: Повідомлення працівнику щодо надання нового військово-облікового документа ) та у разі їх відмови повідомити ТЦК та СП про порушення ними правил військового обліку (зразок за посиланням: Лист до ТЦК про порушення військовозобов’язаним правил військового обліку (ненадання ВОД) ).

Після отримання актуального документу його потрібно долучати до особової справи.

Не дивлячись на наявність нового військового-облікового документу, копію попереднього слід продовжувати зберігати

Раді допомогти, звертайтесь ще!