Відсутність посади підписанта в електронному документі: порушення
Так, відсутність посади у візуальній формі документа є порушенням вимог до первинного документа.
Відповідно до Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text, ст. 9, первинний документ повинен містити обов’язкові реквізити, зокрема посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції, а також їх підписи або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу. При цьому посада і підпис визначені як окремі реквізити, тому наявність лише даних електронного підпису не замінює зазначення посади у самому документі.
Згідно із Законом України «Про електронні документи та електронний документообіг https://zakon.rada.gov.ua/go/851-15, ст. 5, електронний документ повинен містити всі обов’язкові реквізити, а його візуальна форма має відображати зміст документа у вигляді, придатному для сприйняття людиною. Якщо у друкованому вигляді або при перегляді документа посада підписанта відсутня, це означає, що один із обов’язкових реквізитів не відображений у документі.
Той факт, що інформація про посаду міститься у кваліфікованому електронному підписі, не змінює вимоги щодо наявності цього реквізиту у самому документі, оскільки метадані підпису не є частиною текстового змісту первинного документа.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ схвалено експертом
Неправильне заповнення звіту про працевлаштування інвалідів ускладнює прийняття
Відповідь АІ схвалено експертом
Пільги з ПДФО та ЄСВ для працівника з посвідченням УБД
Відповідь АІ схвалено експертом
Заміна авансового звіту при відрядженнях: що потрібно знати
Відповідь АІ схвалено експертом
Відображення дивідендів у звітності: брутто чи фактично виплачено
Як правильно розрахувати індексацію зарплати працівників у 2023
Відповідь АІ схвалено експертом
Зарплата іноземців в Україні: трудові контракти та оподаткування
Відповідь АІ схвалено експертом
Облік компенсації витрат на юридичні послуги: ПДВ та нюанси
Продаж авто після уцінки: терміни та документи для юридичної особи
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Хто подає інформаційне повідомлення за послугами МТД в Україні
Зміни у надсиланні постанов про примусове виконання зарплати працівника
Відповідь АІ схвалено експертом
Облік продажів через Нову Пей для платників єдиного податку
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Перерахунок ЕСВ для працівника з інвалідністю без документів
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Консультація щодо підбору КВЕД для нової діяльності підприємства
Підприємство займається наданням послуг з дезінсекції, дератизації та обслуговуванню інсектицидних ламп.
Плануємо виготовляти самі інсектицидні лампи та…
Припинення трудового договору: як оформити після смерті директора
Виправлення витрат: перенесення з рахунку 39 на 93
Підкажіть, будь ласка, як правильно виправити ситуацію, коли витрати, які за своєю суттю мали бути віднесені до витрат звітного періоду (рахунок 93), були відображені на рахунку 39. Чи є можливість перенести такі витрати з рахунку 39 на рахунок 93 у поточному…
Коли починати сплачувати податки після відкриття ФОП
Відповідь АІ схвалено експертом
Виплати працівникам з УБД, мобілізованим на військову службу
Є відповідь АІ
Правильний розрахунок середньоденного заробітку за допомогою допомоги
Відповідь АІ схвалено експертом
Зміна реєстрації ФОП при отриманні статусу ВПО: що потрібно
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібна копія паспорта при звірці з ТЦК працівників
Чи потрібно направляти бумажний військовообліковий докумет, якщо є сформаваний з резерву +…


