Відсутність посади підписанта в електронному документі: порушення
Так, відсутність посади у візуальній формі документа є порушенням вимог до первинного документа.
Відповідно до Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text, ст. 9, первинний документ повинен містити обов’язкові реквізити, зокрема посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції, а також їх підписи або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу. При цьому посада і підпис визначені як окремі реквізити, тому наявність лише даних електронного підпису не замінює зазначення посади у самому документі.
Згідно із Законом України «Про електронні документи та електронний документообіг https://zakon.rada.gov.ua/go/851-15, ст. 5, електронний документ повинен містити всі обов’язкові реквізити, а його візуальна форма має відображати зміст документа у вигляді, придатному для сприйняття людиною. Якщо у друкованому вигляді або при перегляді документа посада підписанта відсутня, це означає, що один із обов’язкових реквізитів не відображений у документі.
Той факт, що інформація про посаду міститься у кваліфікованому електронному підписі, не змінює вимоги щодо наявності цього реквізиту у самому документі, оскільки метадані підпису не є частиною текстового змісту первинного документа.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Проблема відображення звільненого працівника в звіті ПФ України
Документи для перевірки товару в магазині іншої області
Подання звітності по ЄСВ та ПДФО: помісячно чи квартально
Списання витрат і доходів при оренді нежитлової нерухомості
Продаж спецтехніки: КВЕД, УКТ ЗЕД та ліцензійні вимоги
1.Який КВЕД необхідно мати для продажу спецтехніки?
2.Який код УКТ ЗЕД потрібно…
Порушення нарахування лікарняних: що потрібно знати працівникам
Оплата через PayPal: чи потрібен фіскальний чек для ФОП
Чи потрібно видавати фіскальний чек при безготівковій оплаті
Є відповідь АІ
Розбіжність між додатком 2 та декларацією: як виправити
Облік операцій з неприбутковими організаціями у податковій декларації
Консультація щодо виправлення звітності ФОП при зміні системи оподаткування
ФОП перебував на спрощеній системі оподаткування (3 група, ставка 5%).
Пізніше з'ясувалося, що відповідно до рішення податкового органу ФОПа було переведено на загальну систему оподаткування з 01.04.2025 року…
Ризики непослідовної нумерації операцій у фінансовій звітності підприємства
Компенсація за затримку зарплати: як правильно її розрахувати
ФОП 3 групи: чи потрібна фіскалізація продажів на Монобазарі
Чи потрібно фіскалізувати такі продажі…
Порядок нарахування і виплати премій менеджеру з продажів
1. Як правильно визначити такі премії в положенні про преміювання - як разові?
2. Якщо премія нараховується одразу після отримання оплати за контрактом - чи можна її виплатити…
Процедура повідомлення про зміну паспортних даних засновника ТОВ
Вимоги до оформлення наказів при переході на сумісництво
Виправлення помилок у нарахуванні ЄСВ та ПДФО співробітника
Вибір КВЕД для продажу обладнання для сонячних електростанцій
Є відповідь АІ

