Відсутність посади підписанта в електронному документі: порушення
Так, відсутність посади у візуальній формі документа є порушенням вимог до первинного документа.
Відповідно до Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text, ст. 9, первинний документ повинен містити обов’язкові реквізити, зокрема посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції, а також їх підписи або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу. При цьому посада і підпис визначені як окремі реквізити, тому наявність лише даних електронного підпису не замінює зазначення посади у самому документі.
Згідно із Законом України «Про електронні документи та електронний документообіг https://zakon.rada.gov.ua/go/851-15, ст. 5, електронний документ повинен містити всі обов’язкові реквізити, а його візуальна форма має відображати зміст документа у вигляді, придатному для сприйняття людиною. Якщо у друкованому вигляді або при перегляді документа посада підписанта відсутня, це означає, що один із обов’язкових реквізитів не відображений у документі.
Той факт, що інформація про посаду міститься у кваліфікованому електронному підписі, не змінює вимоги щодо наявності цього реквізиту у самому документі, оскільки метадані підпису не є частиною текстового змісту первинного документа.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Облік незареєстрованого розрахунку коригування та компенсація збитків
Декларація з податку на прибуток: відображення дивідендів фізособи
Вимоги банку щодо закриття рахунку: правомірність і нюанси
Є відповідь АІ
Фінансова допомога неприбутковій організації: можливості та наслідки
Право ФОП-єдинника на оренду нерухомого майна: нюанси та обмеження
Оподаткування безоплатних передач і грантів під час переходу на ПнВК
Правила внесення поворотної допомоги у фермерському господарстві
Донарахування ЄСВ та індексація заробітної плати під час відпустки
Є відповідь АІ
Перехід на загальну систему: як вплине ПДВ на медпослуги
Є відповідь АІ
Правила заповнення ПН для перевезення пасажирів через агентів
Як правильно рахувати кількість працівників у Дія Сіті
Є відповідь АІ
Чи може ФОП працювати на підприємстві штатно та за договором
Терміни виплати авансу та відпускних: що необхідно знати
Збільшення зарплати в Дія Сіті: премії, сумісники та бронювання
1. Чим можна повисити середню ЗП по підприємству до 1200є? Прмемії в розмірі 100% до окладу…
Є відповідь АІ
Компенсація за невикористану відпустку: правила і нюанси виплат
Дякую…
Є відповідь АІ
Подання 20-ОПП для ФОП: поради для ВПО та податкові знижки
ПДВ для ТОВ: розподіл вхідного ПДВ при отриманні доходів
Виправлення бухгалтерського обліку: оренда, витрати, річна звітність 2025 року
Є відповідь АІ
Облік браку та відходів на ФОП: сировина і витрати
Як правильно відображати в обліку брак та відходи виробництва, якщо підприємцем придбано сировину (метал), яка була використана у виробничому процесі…


