Відсутність посади підписанта в електронному документі: порушення

Так, відсутність посади у візуальній формі документа є порушенням вимог до первинного документа.

Відповідно до Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text, ст. 9, первинний документ повинен містити обов’язкові реквізити, зокрема посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції, а також їх підписи або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу. При цьому посада і підпис визначені як окремі реквізити, тому наявність лише даних електронного підпису не замінює зазначення посади у самому документі.

Згідно із Законом України «Про електронні документи та електронний документообіг https://zakon.rada.gov.ua/go/851-15, ст. 5, електронний документ повинен містити всі обов’язкові реквізити, а його візуальна форма має відображати зміст документа у вигляді, придатному для сприйняття людиною. Якщо у друкованому вигляді або при перегляді документа посада підписанта відсутня, це означає, що один із обов’язкових реквізитів не відображений у документі.

Той факт, що інформація про посаду міститься у кваліфікованому електронному підписі, не змінює вимоги щодо наявності цього реквізиту у самому документі, оскільки метадані підпису не є частиною текстового змісту первинного документа.

Раді допомогти, звертайтесь ще!