Терміни архівування первинних документів після завершення перевірки ДПС

Терміни зберігання первинних документів у нас становить 1825 днів, по КІК-2555. У лютому 2026 р. у нас завершилась планова ДПС перевірка за період 01.01.19-30.09.25р. Акт перевірки підписано і оскаржуватись не буде. За який період ми можемо архівувати і передати на знищення первинні документи. Чи можна нам архівувати та передати на знищення документи включно по 2020 р. Дякую.

СК

Стефанія, консультант

експерт

03.04.2026 | 17:54

Очікує відповідь

Ні, документи за 2019–2020 роки у зараз , квітень 2026 р., знищувати не можна.

Обов’язок зберігання первинних документів встановлений п. 44.3 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text, який передбачає мінімальні строки зберігання (1825 або 2555 днів залежно від категорії). Завершення податкової перевірки не скасовує вимогу дотримання цих мінімальних строків.

Перебіг строків зберігання був зупинений на період з 18.03.2020 по 31.07.2023 відповідно до пп. 69.9 підрозд. 10 розд. ХХ Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text. Тобто фактично до строків зберігання додається 1231 день.

Щодо документів за 2019 рік, строк зберігання почався після подання звітності у 2020 році, але майже одразу був зупинений. Відновлення відбулося лише з 01.08.2023, тому завершення строку припадає орієнтовно на 2028 рік.

Документи за 2020 рік формувалися вже в період дії зупинення строків, тому відлік 1825 днів для них фактично почався лише з 01.08.2023, і відповідно строк зберігання також спливе у 2028 році.

Для документів, що підпадають під строк 2555 днів (зокрема щодо КІК), строк зберігання ще довший і завершиться пізніше — орієнтовно у 2030 році.

При цьому завершення перевірки та підписання акта не є підставою для скорочення строків зберігання, оскільки вимога ПКУ є імперативною. Тообто, перевіряти ці періоди (2019-2020) дійсно скоро вже не зможуть - у всіх платників податків, бо мине три роки, але термін , за який можуть донарахувати податки , шрафувати, та термін , який визнзачений для зберігання документів - це різні терміни.

Разом з тим документи можна передати до архіву підприємства (внутрішнього зберігання), але їх знищення можливе лише після закінчення встановлених строків та проведення експертизи цінності документів відповідно до Переліку типових документів, затвердженого наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5, та Правил організації діловодства і архівного зберігання документів, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5.

Окремо слід врахувати, що документи з кадрових питань, зокрема щодо нарахування заробітної плати, мають значно більші строки зберігання (до 75 років) і не підлягають знищенню у зазначені строки (Перелік № 578/5).

Раді допомогти, звертайтесь ще!