Чи потрібно сплачувати ЄСВ ФОП у декретній відпустці

ЄСВ за певні періоди слід сплачувати.

До 01.10.2025 року діяла норма,що ФОП звільняється від сплати ЄСВ, якщо він має основне місце роботи і за нього сплачується ЄСВ роботодавцем в розмірі не менш ніж мінімальний. На час отримання виплат від УСЗН та ПФУ пільга по сплаті ЄСВ не діє. ФОП на ЄП має сплачувати ЄСВ за себе незалежно від отримання доходу. Тож за липень - вересень ЄСВ слід сплачувати.

З 01.10.2025 р. Законом України № 4536 від 16.07.2025 р. частину шосту статті 4 Закону України "Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування" виклали в редакції:

ФОП та особи, що здійснюють незалежну професійну діяльність, звільняються від сплати за себе ЄСВ за місяці звітного періоду, за які роботодавцем, зокрема резидентом Дія Сіті, сплачено ЄСВ за таких осіб не менше мінімального https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17/ed20260101#n57.

При цьому маються на увазі роботодавці, перераховані в п. 1 ч. 1 ст. 4 Закону про ЄСВ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#n57 . Зокрема, роботодавцем вважаються і організації, які виплачують допомогу при народженні дитини особам, які доглядають за дитиною до 3 років (абз. 7 та 12 п. 1 ч. 1 ст. 4 Закону про ЄСВ).

Тобто, якщо жінка отримує допомогу при народженні дитини від ПФУ, і за неї сплачується ЄСВ, ФОП звільняється від сплати ЄСВ за себе. Тож з 01.10.2025 по 31.12.2025 всі ФОП, які отримували допомогу при народженні дитини звільнялись від сплати ЄСВ за себе.

З 01.01.2026 внесені зміни в п.1 ст.4 Закону про ЄСВ. Організації, які виплачують допомогу при народженні дитини, виключили з переліку роботодавців. Тому були роз'яснення, що з 01.01.2026 року від сплати ЄСВ звільняються тільки підприємці, які отримують допомогу до однорічного віку.

Однак, в новому ЗІР, категорія 201.04.01 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=44198, прдатківці зазначають:

Законодавством чітко визначено, що за осіб, яким до 01.01.2026 оформлено відпустку по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, та які продовжують перебувати у такій відпустці після 01.01.2026: здійснюється як виплата допомоги за правилами і у поряду, що діяли раніше, так і продовжує здійснюватися сплата єдиного внеску та подання звітності відповідним Платником. Враховуючи викладене, на фізичну особу – підприємця, яка після 01.01.2026 продовжує перебувати у відпустці по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку поширюється дія частини шостої ст. 4 Закону №2464 на загальних підставах.

Аналогічну відповідь ми отримали з контакт-центру ДПС:
У разі якщо до дати набрання чинності Законом № 4681 (01.01.2026) фізична особа – підприємець перебувала у відпустці по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку та отримувала допомогу по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку , то така фізична особа – підприємець звільняється від сплати єдиного внеску за себе з 01.10.2025 (незалежно від наявності / відсутності доходу, обраної системи оподаткування та дати початку / дати кінця отримання допомоги) за місяці звітного періоду, за які роботодавцем (ПФУ) сплачується за таку особу єдиний внесок у розмірі не меншому від мінімального страхового внеску, звільняється від сплати ЄСВ до досягнення трирічного віку дитини.

Тобто в 2026 році ФОП, який отримує допомогу 860 грн, звільняється від сплати ЄСВ за себе до досягнення трирічного віку дитини.

Отже, доплатити ЄСВ слід за липень - вересень. Штраф самостійно сплачувати не потрібно.

На суму недоїмки нараховується пеня з розрахунку 0,1 % суми недоплати за кожний день прострочення платежу (ч.10 ст.25 Закону «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування» від 08.07.2010 № 2464 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#n554).

Нарахування пені починається з першого календарного дня, що настає за днем закінчення строку внесення відповідного платежу, до дня його фактичної сплати (перерахування) включно ( пп.5 п.2 розд.VI Інструкції про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженої наказом Мінфіну від 20.04.2015 № 449 Ihttps://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0508-15#n1479).

Тобто суму недоплати множите на 0,001 та на кількість днів прострочення платежу по день сплати включно. Суму пені відображаєте в рядку 5 розділу 10 Додатку 1 (якщо ФОП на спрощеній системі).

Раді допомогти, звертайтесь ще!