Питання про переведення працівників та їхні права на підписування документів

Так, право підпису зберігається, а накази на відрядження оформлюються від імені головного підприємства, якщо інше прямо не делеговано.

Оскільки неуповноважений структурний підрозділ не є окремою юридичною особою, працівники залишаються у трудових відносинах з тією самою юрособою. Відповідно, саме підприємство визначає повноваження працівників. Відокремлений підрозділ діє в межах повноважень, визначених положенням, і не набуває самостійного статусу (Цивільний кодекс України, ст. 95 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863).

Право підпису первинних документів не втрачається автоматично у зв’язку з переведенням до підрозділу, оскільки роботодавець не змінюється. Перелік осіб, уповноважених на підпис первинних документів, визначається керівником підприємства (Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», ст. 9 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text). Тому таке право продовжує діяти за умови, що воно закріплене наказом або довіреністю, і за потреби може бути додатково підтверджене внутрішнім розпорядчим документом.

Щодо відряджень, працівник направляється у відрядження за рішенням роботодавця, а гарантії та порядок оформлення визначаються трудовим законодавством (КЗпП, ст. 121 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08). Оскільки підрозділ не має самостійного статусу, наказ про відрядження оформлюється від імені юридичної особи — тобто головним підприємством. Водночас керівник підрозділу може підписувати такі накази лише у разі, якщо йому надано відповідні повноваження (довіреністю або положенням про підрозділ).

Переведення працівника до структурного підрозділу оформлюється наказом роботодавця і допускається лише за згодою працівника, якщо змінюється місцевість роботи (КЗпП, ст. 32 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08). Запис про таке переведення підлягає відображенню у кадровому обліку відповідно до встановлених правил ведення трудових книжок.

Раді допомогти, звертайтесь ще!