Записи в трудовій: зміна статусу працівника з сумісництва на основне місце

Доброго дня, до нас з 06.02.2026 працевлаштувався чоловік за сумісництвом на 0,5 ставки у якого було основне місце роботи. Зараз він звільнився з того основного місця31.03.2026 і написав заяву щоб його прийняти до нас на основне місце на 1,0 ставку з 01.04.2026. Ми його звільнили з сумісництва та прийняли на повний день. Як правильно зробити запис в трудовій: по середині назва нашого підприємства, 1. 31.03.2026 Працював за сумісництвом на посаді... з 06.02.2026 по 31.03.2026 і вказати два накази (прийн+звіль). 2. 01.04.2026 Прийнятий на посаду ...(ту ж саму) на основне місце роботи . Так? чи не треба писати на основне місце роботи?

АК

Ангеліна, консультант

експерт

02.04.2026 | 20:10

Відповідь надано

Розглянемо Ваші питання:

1. Згідно п. 2.14 Інструкції № 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#o15 Робота за сумісництвом, яка оформлена в установленому порядку, в трудовій книжці зазначається окремим порядком. Запис відомостей про роботу за сумісництвом провадиться за бажанням працівника власником або уповноваженим ним органом.

Отже, запис про роботу за сумісництвом вноситься роботодавцем за основним місцем роботи.

Згідно роз’яснення ФПУ https://www.fpsu.org.ua/napryamki-diyalnosti/pravovij-zakhist/27234-yak-pravylno-zrobyty-zapys-u-trudovii-knyzhtsi-pro-robotu-za-sumisnytstvom-iakshcho-pratsivnyk-pratsiuvav-z-2002-po-2003-rik-z-2005-po-2016-rik-z-2021-do-sohodni-prodovzhuie-pratsiuvaty.html Якщо за вказаний період працівник вже змінив кілька основних місць роботи, то робота за сумісництвом у відповідні періоди мала вноситися роботодавцями за основним місцем роботи у відповідні періоди. Якщо цього раніше зроблено не було, то теперішній роботодавець може внести запис про роботу за сумісництвом лише за той період, який збігається з роботою у нього за основним місцем роботи.

Отже, в ситуації, яка розглядається, працівник одночасно звільняється з основного місяця роботи та з сумісництва. Оскільки запис про сумісництво може внести тільки роботодавець за основним місцем роботи, то краще спочатку внести запис про роботу за сумісництвом, а після нього запис про звільнення з основного місця роботи.

2. В трудовій зазначаємо, наприклад «Прийняти на посаду інженера», формулювання «за основним місцем» в трудовій не зазначаємо.

Раді допомогти, звертайтесь ще!