Як правильно оформити договір для отримання орендної плати

Так, можна укласти договір через представника і платити на рахунок ФОП, але важливо правильно прописати сторону договору.

Фізична особа-підприємець не є окремим суб’єктом права, а лише статусом фізичної особи, що прямо випливає зі ст. 52 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863. Тому те, що в довіреності вказано просто фізичну особу без згадки ФОП — це нормально і не є помилкою.

У договорі потрібно правильно оформити сторону. Власником залишається фізична особа, а ФОП виступає її представником. Формулювання має бути таким: власник (ПІБ) в особі представника (ПІБ), який зареєстрований як ФОП, що діє на підставі довіреності (дата, номер). При цьому у реквізитах для оплати можна зазначити рахунок ФОП (IBAN).

Але тут є ключовий нюанс. Якщо ФОП діє лише як представник (за довіреністю), то орендний дохід юридично належить власнику — фізособі. У такому випадку ці кошти не є доходом ФОП, навіть якщо вони заходять на його рахунок. Це означає ризик, що такий дохід буде перекваліфіковано як дохід фізособи з оподаткуванням 18% ПДФО та 5% військового збору.

Щоб кошти були саме доходом ФОП (і оподатковувались як 5% єдиного податку), потрібна інша модель відносин. Найбезпечніший варіант — оформити договір оренди між власником і ФОП (з правом суборенди), а вже ФОП здає приміщення вам. Тоді ви укладаєте договір саме з ФОП і платите на його рахунок як підприємцю.

Якщо залишити тільки довіреність і не змінити модель договору, є ризик, що податкова визнає, що ви платите доход фізособі, а не ФОП.

Отже, сам факт відсутності згадки про ФОП у довіреності — не проблема, але для правильного оподаткування критично важливо, як саме побудований договір.

Раді допомогти, звертайтесь ще!