Зміна прізвища в трудовій книжці на основі свідоцтва про шлюб

Так, у 2026 році підприємство може внести до паперової трудової книжки зміну прізвища на підставі свідоцтва про шлюб від 20.11.1999 р., якщо працівник подав трудову книжку та документ-підставу.

Пункт 2.13 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженою спільним наказом Мінпраці, Мін'юсту та Мінсоцзахисту від 29.07.1993 р. № 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text встановлює, що зміну записів у трудових книжках про прізвище, ім’я, по батькові і дату народження виконує роботодавець за останнім місцем роботи на підставі документів, зокрема свідоцтва про шлюб, із посиланням на номер і дату документа.
Отже, якщо у працівника в трудовій книжці залишилось дошлюбне прізвище, чинний роботодавець має право виправити титульну сторінку навіть через багато років після реєстрації шлюбу, бо норма не містить жодного строку давності для такого виправлення. Також це підтверджував Пенсійний фонд України у своєму роз’ясненні https://www.pfu.gov.ua/cv/410938-v-trudovij-knyzhtsi-zaznachene-divoche-prizvyshhe-yak-zminyty-zapys/

Зміна прізвища в такому випадку не є новим записом у розділі «Відомості про роботу», а вноситься на першій сторінці трудової книжки як коригування персональних даних. Згідно Інструкції № 58 попереднє прізвище закреслюють однією рискою, поряд записують нове прізвище, а на внутрішньому боці обкладинки зазначають документ-підставу, його номер і дату.

Такий напис засвідчується підписом уповноваженої особи та печаткою підприємства або відділу кадрів, якщо печатка використовується.

Згідно ст. 48 КЗпП України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/ed20260101#n314 за працівником зберігається право мати паперову книжку з усіма належними записами.
Якщо книжка зберігається у працівника, роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до неї записи, а тому для зміни прізвища працівник фактично має подати книжку роботодавцю разом з підтверджуючими документами та «Заявою про внесення запису до трудової книжки» Заява про внесення запису до трудової книжки

Якщо відомості з паперової трудової книжки ще оцифровуються для Пенсійного фонду, логічно спочатку привести титульну сторінку у відповідність до актуальних документів, а вже після цього подавати сканкопії до ПФУ.

Ще більше детальної інформації в нашій статті «Виправлення в трудовій книжці: загальні правила та зразки» https://7eminar.ua/news/6489-vipravlennya-v-trudovii-knizci-zagalni-pravila-ta-zrazki

Раді допомогти, звертайтесь ще!