Чи можна проводити накладну без своєчасного підпису документа

Дата підписання цілком може не відповідати даті оформлення документу та даті отримання товару, це нормальна практика і не порушує законодавство.
Законодавство України не вимагає, щоб ці дати обов’язково співпадали. Це різні юридичні події, які можуть відбуватися в різний час.
Відповідно до Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг»,Закону України «Про електронні довірчі послуги» електронні документи вважаються підписаними і набирають чинності з дати складання.

Відповідно до ст. 9 Закону про бухоблікк № 996https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text:

"...2. Первинні документи можуть бути складені у паперовій або в електронній формі та повинні мати такі обов’язкові реквізити:...дату складання;...

5. Господарські операції повинні бути відображені в облікових регістрах у тому звітному періоді, в якому вони були здійснені."

Також ПКУ визначає відносно податкового обліку по ПДВ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4528 :"187.1. Датою виникнення податкових зобов'язань з постачання товарів/послуг вважається дата, яка припадає на податковий період, протягом якого відбувається будь-яка з подій, що сталася раніше:... Для документів, складених в електронній формі, датою оформлення документа, що засвідчує факт постачання послуг платником податку, вважається дата, зазначена у самому документі як дата його складення відповідно до Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні", незалежно від дати накладення електронного підпису."

Отже, для бухгалтерського обліку важливо, щоб господарська операція відображається за датою її фактичного здійснення, а не за датою накладення КЕП.

Тобто товар може бути: отриманий і оприбуткований в одному періоді, а електронно підписаний — пізніше.

Це не є порушенням, якщо є підтвердження фактичного отримання товару. Щодо часових рамок, то вважаємо, що мають бути дотримані розумні межі.

Раді допомогти, звертайтесь ще!