Основні документи для прийому на роботу в кадровому відділі

Які основні документи при прийомі на роботу, мають бути оформлені в відділі кадрів. Чи потрібен трудовий договір?

АК

Анастасія, консультант

експерт

02.04.2026 | 13:12

Очікує відповідь

Основні документи та послідовність дій при прийнятті на роботу:

Подання працівником документів для працевлаштування (ч. 2 ст. 24 КЗпП - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141).

Обрати тип трудового договору, який буде укладатися з цим працівником (ч. 1 ст. 24 КЗпП).

Прийняття заяви від працівника - Заява про прийняття на роботу за основним місцем

Укладення трудового договору.

Оформлення наказу про зарахування до штату нового працівника (ч. 3 ст. 24 КЗпП) - Наказ про прийняття за основним місцем роботи (довільна форма) або Наказ про прийняття на роботу за основним місцем (типова форма П-1)

Повідомити контролювальні органи про прийняття нового співробітника (ч. 3 ст. 24 КЗпП).

Оформлення особової картки П-2 та формування особової справи працівника - Особова картка працівника

Ознайомлення працівника з локальними актами підприємства (ст. 29 КЗпП) - Інформаційний лист для працівника при прийнятті на роботу

Трудовий договір не обовʼязковий. Ст. 24 КЗпП - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141 - регламентує, що трудовий договір укладається, як правило, в письмовій формі.
Але, під час дії воєнного стану існує деяке послаблення. Так у період дії воєнного стану сторони за згодою визначають форму трудового договору (ст. 2 Закону №2136-ІХ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n8). Таким чином, у цей період можна укладати всі трудові договори в усній формі (окрім «спрощеного» трудового договору (ст. 49-5 КЗпП) та трудового договору з нерезидентом).

Детальніше - https://7eminar.ua/news/8058-priinyattya-na-robotu-poryadok-ta-zrazki-dokumentiv

Раді допомогти, звертайтесь ще!