Завірка копій документів при прийнятті працівника на роботу
Так, потрібно.
Відповідно до п. 8 глави 11 розділу ІІ Правил 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n237 копія набуває юридичної сили лише у разі її засвідчення в установленому порядку. Отже, копії документів, що долучаються до особової справи, слід засвідчувати. Напис про засвідчення копії документа складається зі слів «Згідно з оригіналом», найменування посади, особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її власного імені та прізвища, дати засвідчення копії та проставляється нижче реквізиту документа «Підпис», наприклад:
Згідно з оригіналом
Провідний спеціаліст
відділу організації діловодства
Підпис Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ
Дата
Напис про засвідчення копії скріплюється печаткою установи (без зображення герба) або печаткою структурного підрозділу (служби діловодства, служби кадрів, бухгалтерії тощо) установи (за наявності).
Наказом Мін’юсту від 16.03.2026 № 667/5 внесено зміни до Правил 1000/5, згідно з якими у верхньому правому куті першого аркуша документу потрібно зазначати слово "Копія". Станом на сьогодні наказ не набув чинності.
Детально за посиланням: https://7eminar.ua/news/18601-zmini-v-dilovodstvi-ta-arxivnii-spravi-2026#vrehulovano-prostavlennya-vidmitky-kopiya.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь від 15 хвилин!
Підключіть сервіс «Особистий консультант» та отримайте рішення всіх ваших робочих завдань від найкращих експертів-практиків країни.
Донарахування ЄСВ при відпустці після лікарняного та відпустки
Коли ФОП у декреті можуть не сплачувати єдиний соцвнесок
Чи є межі для обов'язкової індексації зарплати найманих працівників
Нюанси оподаткування ПДВ при списанні ОЗ без акта утилізації
Чи зобов'язаний ФОП ставати платником ПДВ при переході
Оренда нежилого приміщення: комунальні послуги та податкові нюанси
КВЕД для продажу сонячних батарей: важливість реєстрації на маркетплейсах
Право юридичної особи на відшкодування витрат при оренді
Відрядження за кордон: нарахування добових та авансові витрати
Звітність для ФОП 2 групи з найманими працівниками: особливості
Питання про сплату ЄСВ для військового ФОП на загальній системі
Організація військового обліку при нерезидентному керівництві підприємством
Звітування ФОП без доходу: що потрібно знати про податки
Правила подання звітності КІК в Україні при відсутності доходів
Виправлення помилок ПДВ: анулювання та корекція податкових накладних
Можливість реєстрації податкової накладної після відмови в січні
Правильне відображення коштів через РРО для ФОП на загальній системі
