Військовий облік студента: документи та заповнення повідомлення до ТЦК

Добрий день. Працевлаштовуємо студента. Надав Посвідчення про припуску до призовної дільниці та ВОД з резерв+. За яким документом вести ВО? Як заповнити повідомлення до ТЦК, якщо в ВОД написано категорія обліку "призовник", звання і ВОС відсутні? Дякую

ПК

Поліна, консультант

експерт

01.04.2026 | 11:45

Очікує відповідь

Для ведення військового обліку в пріоритеті слід використовувати військово-обліковий документ з «Резерв+» (е-ВОД)
Для ведення військового обліку на підприємстві достатньо роздруківки такого е-ВОД з QR‑кодом. Тому для списків і всіх повідомлень до ТЦК слід орієнтуватися насамперед на е‑ВОД з «Резерв+».

Якщо в е‑ВОД прямо вказано «призовник», саме цю категорію потрібно дублювати в документах підприємства. Це означає, що працівник підлягає включенню до списку персонального військового обліку призовників (четверта група списків).

Військове звання і військово-облікова спеціальність присвоюються військовозобов’язаним та резервістам. У призовників зазвичай немає військового звання і ВОС, тому в їх ВОД ці поля не заповнюються.

Повідомлення за формою додатка 4 до Порядку організації та ведення військового обліку (про прийняття/звільнення, зміну облікових даних) заповнюється на підставі військово-облікового документа.

У вашій ситуації:

Категорія військового обов’язку у повідомленні зазначається як «призовник» згідно з е‑ВОД.
Військове звання в повідомленні не вказується, оскільки у призовника воно відсутнє і в е‑ВОД не зазначене.
Військово-облікова спеціальність (ВОС) також не зазначається, оскільки її немає у ВОД призовника.
Тобто відповідні поля в повідомленні залишаються порожніми або прочерк.

Отже:

У справу з військового обліку підкладаєте копію/роздруківку е‑ВОД з «Резерв+» як основний документ.
Посвідчення про приписку можете залишити в особовій справі як додатковий документ, але облік ведете за е‑ВОД.
Списки персонального військового обліку (додаток 5)
Працівника включаєте до четвертої групи – список призовників.
Графи про військове звання та ВОС для нього не заповнюєте, оскільки він призовник і в е‑ВОД цих відомостей немає.
Повідомлення до ТЦК про прийняття на роботу (додаток 4)
Вказуєте ПІБ, дату народження, реквізити ВОД з «Резерв+» (номер запису в реєстрі, QR‑код за потреби, орган обліку).
У графі «категорія військового обов’язку» пишете «призовник».
Поля щодо військового звання та ВОС залишаєте порожніми/«немає», оскільки у ВОД цих даних немає.

З яким ВОД (не) можна приймати на роботу https://kadroland.com/news/9370-z-yakim-vod-ne-mozna-priimati-na-robotu

Військовий облік при прийнятті на роботу: важливі акценти https://kadroland.com/news/395-viiskovii-oblik-pri-priinyatti-na-robotu-vazlivi-akcenti

Раді допомогти, звертайтесь ще!