Облік грошового забезпечення за договором у тендерній діяльності

Перераховане грошове забезпечення відображають як дебіторську заборгованість на субрахунку 377 з кредитом рахунку 311.

Відповідно до вимог Закон України «Про публічні закупівлі» (зокрема ст. 24 та ст. 26) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/922-19#n1444, забезпечення тендерної пропозиції або виконання договору має тимчасовий характер і підлягає поверненню після виконання умов договору або завершення процедури закупівлі.

Оскільки такі кошти не є витратами підприємства (не призводять до зменшення власного капіталу відповідно до п. 6 НП(С)БО 16 «Витрати» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#o12), їх не визнають витратами в момент перерахування.

У бухгалтерському обліку такі суми відображають як дебіторську заборгованість, оскільки підприємство очікує їх повернення.

Тому застосовують проведення: Дт 377 «Розрахунки з іншими дебіторами» - Кт 311 «Поточні рахунки в національній валюті».

Додатково для контролю такі кошти доцільно відображати на позабалансовому рахунку 05 «Гарантії та забезпечення надані».

Після повернення коштів замовником здійснюють зворотне проведення: Дт 311 - Кт 377.

Раді допомогти, звертайтесь ще!