Визначення цін на паливо за умов коливань та оплат

Добрий день,підкажіть будь ласка в питанні.
ФОП має автозаправочну станцію з якою покупець( ТОВ ,яке закупляє паливо по тендерах)хоче укласти договір і купляти паливо,яке буде оплачувати по попередній оплаті. Але ,у зв'язку із великим коливанням ціни,ФОП не може зафіксувати ціну на паливо. 1) Скажіть, будь ласка,чи можна прописати в договорі,що ціна дійсна на момент (день) заправки авто?
2) зробити рахунок для попередньої оплати, а за результатами місяця скласти зведену накладну по продажах по цінах та по днях?
3) чи є тут податкові ризики?
4)податкову накладну скласти на першу подію - аванс, а тоді в день заправки авто робити РК?

СК

Стефанія, консультант

експерт

01.04.2026 | 13:14

Очікує відповідь

Так, можна; але податкові ризики є; ПН складається на аванс, а далі — РК при відпуску.

Відповідно до ст. 632 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863 ціна договору визначається за домовленістю сторін, при цьому допускається встановлення порядку її визначення. Тому сторони можуть передбачити, що ціна пального визначається на дату фактичної заправки транспортного засобу. Такий підхід є правомірним, якщо механізм визначення ціни чітко зафіксований у договорі.

Щодо документального оформлення, відпуск пального через АЗС здійснюється із застосуванням первинних документів, передбачених Інструкцією №281 https://zakon.rada.gov.ua/go/z0805-08, яка регулює порядок приймання, транспортування, зберігання та відпуску нафтопродуктів. Факт кожної заправки підтверджується відповідними відомостями або іншими первинними документами. На їх підставі допускається складання зведених документів (накладних, актів) за підсумками місяця із зазначенням фактичних обсягів та цін по днях. Отже, виставлення рахунку на передоплату з подальшим оформленням зведеної накладної за місяць є допустимим.

Згідно з п. 187.1 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text датою виникнення податкових зобов’язань є дата першої події — або отримання коштів, або відвантаження товару. Тому при отриманні передоплати необхідно скласти податкову накладну. Оскільки фактична ціна та кількість пального на момент авансу невідомі, така ПН складається виходячи з суми отриманих коштів.

У разі подальшого відпуску пального за цінами, що відрізняються від тих, які умовно враховані при складанні ПН, виникає зміна суми компенсації вартості товарів. У такому випадку відповідно до ст. 192 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4551 постачальник зобов’язаний скласти розрахунок коригування до податкової накладної для приведення її показників у відповідність до фактичних умов постачання (ціни та кількості).

Податкові ризики полягають у правильності визначення номенклатури та кількості в ПН на аванс, а також своєчасності складання РК. Крім того, операції з відпуску пального є реалізацією пального, що має значення для акцизного регулювання відповідно до норм Податкового кодексу України (зокрема, визначення реалізації пального).

Таким чином, описана схема роботи (плаваюча ціна на дату заправки, аванс, зведені документи та коригування ПН) є допустимою за умови належного документального оформлення та коректного застосування норм Податкового кодексу України.

Раді допомогти, звертайтесь ще!