Облік трекерів для автомобілів: порядок, рахунок та відповідальні особи

Доброго дня. На підприємстві є авто. Купили треки для автомобілів. Хочемо їх поставити на транспорт, щоб відстежувати його рух. 1.Як правильно поставити його на облік? 2.По якому рахунку його вести? 3.Чи потрібен відповідний наказ на їхнє встановлення? 4.Хто повинен за них відповідати, чи призначати в наказі відповідальну особу? 5.Чи маєте зразок наказу? Прохання скинути. Дякую).

СК

Стефанія, консультант

експерт

31.03.2026 | 21:48

Очікує відповідь

Трекери можна обліковувати як окремі необоротні активи (зазвичай МНМА або ОЗ), оформити наказ бажано, і доцільно призначити відповідальних осіб.

Трекер є матеріальним активом, який використовується більше одного року, тому може визнаватися необоротним активом (НП(С)БО 7 «Основні засоби» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#Text, п. 4). Конкретний рахунок залежить від вартості та облікової політики підприємства:
— якщо вартість незначна — доцільно обліковувати як МНМА на субрахунку 112;
— якщо вартість перевищує встановлений критерій — як ОЗ (субрахунок 109 «Інші основні засоби»);
— рідше — як запаси (рах. 20/22) з подальшим списанням при встановленні.

Первинні документи є підставою для обліку господарських операцій (Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text, ст. 9), тому встановлення трекерів доцільно оформити актом (довільна форма) із зазначенням авто, дати, моделі трекера та відповідальної особи.

Наказ прямо не є обов’язковим за законом, але фактично необхідний для:
— визначення підходу до обліку (окремий об’єкт чи дообладнання);
— закріплення трекерів за авто;
— призначення відповідальних осіб;
— регулювання використання.

Відповідальну особу призначати доцільно (водій, механік або інша особа), оскільки це забезпечує контроль і збереження майна. Це не пряма вимога закону, але елемент належної організації обліку і збереження активів.

Проведення (варіант МНМА):
Придбання
Дт 152 – Кт 631
Дт 641 – Кт 631

Введення в експлуатацію
Дт 112 – Кт 152

Списання (50/100% або інший метод) — за обліковою політикою

Або як ОЗ:
Дт 109 – Кт 152

Отже, оптимальний підхід: облік як МНМА або ОЗ, акт встановлення + наказ, і обов’язково визначити відповідальних осіб.
Є приклади загальних наказів

Наказ про призначення відповідальних осіб за технічний стан, безпечну експлуатацію та зберігання транспортних засобів
Наказ про введення в експлуатацію МНМА

Раді допомогти, звертайтесь ще!