Переведення трудових книжок в електронний формат: важливі деталі
Для цього потрібно відсканувати всі сторінки книжки та завантажити їх на портал Пенсійного фонду. Оригінал документа при цьому зберігається у вас. А якщо я оформлювала пенчію по інвалідності і після того не працювала, але маю намір ще працевлаштуватись, то мне потрібно сканувати її та завантажувати на сайт Пенсійного фонду? І кюча підпису в мене немає. Як в такому випадку бути? Дякую
Оцифрувати трудову книжку бажано.
Законом № 1217 визначено п’ятирічний період, протягом якого Пенсійний фонд України вносить до реєстру застрахованих осіб відсутні відомості про трудову діяльність працівників на підставі оцифрованих трудових книжок. Кінцевий термін цього періоду спливає 10 червня 2026 року.
Подати скановані копії паперової трудової книжки через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України (portal.pfu.gov.ua) можуть як роботодавці (через особистий кабінет страхувальника), так і працівники самостійно (через особистий кабінет застрахованої особи).
Водночас, якщо з тих чи інших причин сканкопію паперової трудової книжки у визначений період не буде подано на оцифрування, то це не призведе до втрати набутого страхового стажу.Але, при призначенні пенсії за віком може знадобитися додаткове підтвердження стажу, що займе більше часу.
Тому краще оцифрувати трудову книжку та передати до ПФУ інші документи, що можуть вплинути на стаж. Зокрема, дипломи про навчання, свідоцтва про народження дітей, військовий квиток.
На жаль, відправити сканкопії трудової книжки до ПФУ без електронного підпису неможливо (роз'яснення ПФУ https://www.pfu.gov.ua/mk/167240-hotiv-otsyfruvaty-trudovu-knyzhku-na-portali-pensijnogo-fondu-ukrayiny-pislya-togo-yak-vviv-usi-neobhidni-dani-prykripyv-skanovani-kopiyi-dokumentiv-i-natysnuv-pidpysaty-ta-vidpravyty-v-pfu-z-yavlyay/).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь від 15 хвилин!
Підключіть сервіс «Особистий консультант» та отримайте рішення всіх ваших робочих завдань від найкращих експертів-практиків країни.
Включення доходу у декларацію ФОП: дата надання послуг важлива
Чи потрібно подавати нульову декларацію ЄП для ФОП
Питання щодо нової звітності з ЄСВ для ФОП у 2026 році
Оформлення сумісництва: наказ, графік роботи і трудова книжка
Як правильно подати форму 20-ОПП на лізинговий трактор
Чи компенсує ПФУ лікарняний зовнішнього сумісника при оплаті
Порушення терміну реєстрації ПН: права покупця на податковий кредит
Оренда техніки: особливості обліку та податкові ризики для ТОВ
Як визначити код для послуг ремонту обладнання у податковій
Оцифрування трудової книжки співробітника, що отримує пенсію
Коригування звітності ЄСВ після несвоєчасного відображення працівника
Чи дозволено працювати за сумісництвом з таким графіком
Оформлення передачі капітального ремонту приміщення орендодавцю підприємства
Перевірка адреси проживання працівника за довідкою ВПО онлайн
Чи може підприємство з КВЕД 56.10 реалізувати товари
Соціальна відпустка для одинокої матері: розрахунок днів у 2025 році
Умови бронювання працівників: штат, трудова і робочий час
