Витрати на сайт: як правильно оформити оренду для ФОП

Розглянемо Ваші питання:

1) Що включати до вартості користування сайтом:

• Амортизацію нематеріального активу (сайту).
• Витрати на утримання: хостинг, підтримку доменного імені, технічне обслуговування.
• Витрати на просування (SEO): оскільки юридична особа несе ці витрати, вони обов'язково мають бути закладені в орендну плату з певною маржою (прибутком).

2) Юрособа має право на ПК з ПДВ.

Сайт продовжує перебувати в обліку юрособи -орендодавця. Тому Ви маєте повне право здійснювати його підтримку в робочому стані, в тому числі здійснювати просування. Ці витрати включаються до складу витрат звітного періоду (п. 18 НПСБО 8 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0750-99#Text).

Юрособа інвестує в актив (сайт) та його популярність (SEO), щоб здати його в оренду за вищою ціною. Чим краще SEO, тим дорожча оренда.

Податковий кредит підтверджується зареєстрованими податковими накладними від SEO-підрядників

3) У договорі варто прописати:

• Предмет договору: Надання права користування сайтом (об'єктом НМА) та послуг з його технічної підтримки та просування.
• Складові плати: Чітко вказати, що вартість послуг з SEO-просування та SEO-оптимізації, які виконуються орендодавцем, включено до загальної вартості щомісячного платежу.
• Звіти про виконання: Додавати до актів виконаних робіт короткі звіти про проведене SEO-просування (трафік, позиції), щоб довести реальність послуг.

4) Щоб мінімізувати ризики:

• Орендна плата від ФОП не повинна бути символічною. Якщо юрособа витрачає на SEO 50 000 грн, а ФОП платить за оренду 5 000 грн — це прямий шлях до перевірки та визнання угоди недійсною.
• Ділова мета. Орендодавець має отримувати прибуток (Орендна плата > Витрати на SEO + Амортизація).
• Уникайте однакових IP-адрес для подання звітності та управління банкінгом юрособи та ФОП.

Раді допомогти, звертайтесь ще!