Порядок нарахування індексації та дотяжної зарплати для звітності

Питання.
Співробітнику з першого січня нарахувалася індексація.
Але її не виплачували в січні та лютому, а тільки у березні, відразу за три місяці. Питання як правильно це показати в квартальній звітності?
Співробітник прцює на пів ставки, тому ще нараховується дотяжна по ЄСВ. Як правильно нарахувати цю дотяжку?

НК

Наталя, консультант

експерт

31.03.2026 | 17:29

Очікує відповідь

Тут виникає кілька паралельних питань.

1) Чи дійсно потрібно було нараховувати індексацію в січні та лютому 2026? За нормою ст.41 Закону про Держ.бюджет на 2026 рік https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/4695-20#n186 обчислення індексу споживчих цін для індексації грошових доходів населення провадиться наростаючим підсумком починаючи з січня 2026 року, який приймається за 1 або 100 відсотків. Сума індексації, яка склалася у грудні 2025 року, у січні 2026 року не нараховується. Не виникає вона й в лютому, березні та квітні 2026.

2) Чи дійсно було нараховано індексацію зарплати в січні та лютому? Бо якщо її нараховували й не виплачували- виникає несвоєчасна виплата зарплати й, можливо, податків, що загрожує отриманням штрафів. Якщо ж "забули" нарахувати індексацію в січні та лютому й нарахували її в березні та виплатили в березні- негативних наслідків у вигляді штрафів не буде.

Від відповідей на ці питання буде залежати відображення в звітності.

Якщо все так як ви описали, то в Д1 та 4ДФ за січень та лютий 2026 відображаєте нараховану зарплату разом з індексацією. В гр.4 додатка 4ДФ в січні та лютому сума виплати буде без індексації, в 4ДФ березня в гр.4 буде відображатись зарплата березня разом з виплаченою індексацією за січень та лютий (в нарахованих сумах разом з податками).

Донарахування ЄСВ в січні та лютому необхідно зазначати від різниці нарахованої зарплати разом з індексацією й МЗП.

Раді допомогти, звертайтесь ще!