Нарахування зарплати для працівника ФОП під час мобілізації

Заробітна плата працівниці (цивільній дружині) має нараховуватися відповідно до умов її трудового договору та фактично відпрацьованого часу, зафіксованого у табелі обліку робочого часу.

Мобілізація ФОП не звільняє його від обов’язків роботодавця, якщо діяльність продовжується. Оскільки дружина фактично виконує роботу щодня, її графік має бути чітко зафіксований.

Згідно зі ст. 30 Закону «Про оплату праці», роботодавець зобов’язаний забезпечити достовірний облік виконуваної працівником роботи. Якщо вона працює повний робочий день, зарплата нараховується у розмірі не менше мінімальної. Якщо графік передбачає роботу понад норму (40 годин на тиждень), це має оформлюватися як надурочні години або за підсумованим обліком робочого часу з відповідною оплатою.

Мобілізований ФОП може продовжувати діяльність через представника. Для того, щоб дружина могла законно нараховувати собі зарплату, сплачувати податки з рахунку ФОП та підписувати звіти, їй необхідна нотаріальна довіреність від імені ФОП (ст. 19 ПКУ) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n824

У трудовому договорі вона залишається найманим працівником (наприклад, продавцем або менеджером). Як представник за довіреністю, вона виконує адміністративні функції ФОП (подання звітності, розпорядження коштами на рахунку). За виконання цих функцій їй не потрібно нічого доплачувати як працівнику.

Згідно з п. 25 підрозд. 10 розд. XX ПКУ мобілізовані ФОП на весь період служби звільняються від обов’язку нарахування, сплати та подання звітності з ПДФО та ЄСВ за себе.

Однак, якщо ФОП має найманих працівників і продовжує діяльність, обов’язки щодо виплати зарплати та сплати податків за працівників зберігаються. Якщо ФОП не може виконувати ці обов’язки особисто, це має робити його уповноважена особа (дружина за довіреністю). Податки за працівників мають бути сплачені у повному обсязі.

Рекомендації:

1. Табель обліку: Щомісяця складати табель, де відображайте реальну кількість відпрацьованих годин.

2. Виплата: Виплачувати зарплату двічі на місяць (аванс і розрахунок), як того вимагає ст. 115 КЗпП.

3. Звітність: ФОП повинен подати Податковий розрахунок з Додаток 1 та Додаток 4ДФ, де відобразити нарахування зарплати та утримання ПДФО та ВЗ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!