Оплата частинами за інвойсом: нюанси та вимоги для експорту

Ви можете в цій ситуації оформити проформу-інвойс.

Проформа-інвойс у міжнародній комерційній практиці документ, виписаний до того, як стає відомою повна інформація про товари, може бути виписаний на ще не відвантажений товар, щоб повідомити покупця про основні характеристики товару.

Затвердженої форми проформи-інвойсу та вимог щодо його заповнення законодавством України не передбачено, але зазвичай проформа-інвойс має містити такі самі дані, як і основний інвойс дані:

номер проформи-інвойсу (необов’язково);
дату складання (обов’язково);
найменування та реквізити продавця і покупця (обов’язково);
платіжні реквізити (рекомендовано);
реквізити зовнішньоекономічної угоди, відповідно до якої здійснюється поставка (необов’язково);
умови поставки згідно Інкотермс (рекомендовано);
умови оплати (рекомендовано);
найменування товарів, їх ціну (обов’язково);
загальну вартість рахунку(обов’язково);
валюту (обов’язково);
ставки та розмір податку (необов’язково);
місце завантаження (необов’язково);
розмір та підстави надання знижок (за умови надання).

На підставі цього документу покупець може проводити Вам оплату.

На фактичне відвантаження товару пізніше Ви будете виписувати вже інвойс, дані якого можуть дещо відрізнятися від даних проформи по кількості товару.

При оформленні експорту товару Ви подасте на митницю і проформу, і інвойс на фактичну поставку. Це дозволить банку "стикувати" часткові оплати Вашого покупця з посиланням на проформу з даними експорту згідно інвойсу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!