Чи має право підприємство відшкодувати витрати за грін карту

Роботодавець має обов’язок застрахувати службове авто у відрядження за кордон

Відповідно до законодавства, у разі виїзду зареєстрованого в Україні автомобіля на територію іншої країни-члена міжнародної системи автострахування «Зелена Картка», власник зобов’язаний укласти відповідний договір страхування. Наявність такого поліса контролюється прикордонною службою. Поліс прив'язується до техпаспорта авто, але страхувальником може бути як власник, так і будь-яка інша особа. Приміром, уповноважений працівник.

Підпункт «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 визначає, що до оподатковуваного доходу відрядженого не включається сума відшкодованих йому у встановленому порядку витрат на відрядження. До таких витрат, зокрема, належать витрати на обов'язкове страхування та інші документально оформлені витрати, пов'язані з правилами в'їзду та перебування у місці відрядження.

Оскільки придбання поліса безпосередньо пов'язане з виконанням керівником службових обов'язків (відрядженням), а не з його особистими потребами, вартість страхування не є його додатковим благом. Тож, оскільки страхується не особисте майно працівника, а актив підприємства (службовий автомобіль) для виконання ним трудових обов'язків, то додатковим благом ці витрати не вважаються. Додаткове благо виникає, коли майно чи послуги надаються для особистого користування, що не пов'язане з виконанням трудових функцій (пп. 164.2.17 ПКУ). А тут, працівник не отримує персональної вигоди.

Для підтвердження витрат з господарською діяльністю необхідно мати:

наказ про відрядження, в якому зазначено мету поїздки, терміни та факт використання службового автомобіля;

страховий поліс «Зелена картка»;

документ, що підтверджує оплату страхового поліса (платіжне доручення, квитанція тощо).

Раді допомогти, звертайтесь ще!