Відображення витрат водія на бізнесову картку та повернення коштів

Вважаємо, що на дату зарахування коштів на корпоративний карт/рахунок слід відобразити заборгованість перед працівником: Дт313 – Кт685.

Варто скласти внутрішню довідку, де зазначити, що така сума надійшла помилково та не є доходом підприємства, так як належить іншим особам (п.п.6.6 НП(С)БО – 15 «Дохід», https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0860-99#o34 ).

Далі варто, що б працівник надав заяву на повернення коштів, зазначивши дані власного поточного рахунку, до якого прив’язана картка.

Та на підставі такої заяви повертає з поточного рахунку підприємства або з каси: Дт685 – Кт311 (301).

Також можливо повернути з корпоративного картрахунку: Дт685 – Кт313.

В документах на перерахування слід зафіксувати, що це є повернення помилково зарахованої суми (зазначити дату та номер документу, згідно з яким відбулося зарахування такої суми ) на підставі заяви працівника, та також зазначити, що це не оплатою праці. Тоді не повинно бути питань щодо сплати податків (ПДФО. ЄСВ, в/збір ).

Раді допомогти, звертайтесь ще!