Нарахування зарплати та ЄСВ для демобілізованого працівника з інвалідністю

Добрий день! У мене виникло питання щодо демобілізованого працівника. Працівника демобілізували у січні 2026 р. (у ВОД є відмітка 28.01.2026 р. взятий на облік ТЦК і 28.01.2026 знятий з обліку ТЦК), на роботу звернувся 18.03.2026 р., має інвалідність від 10.03.2026 р., написав на відпустку з 19.03 яку йому надали і виплатили. Питання щодо нарахування по середньому заробітку за 28.01. як вірно нарахувати та як порахувати ЄСВ , бо я так розумію що з 19.03 ЄСВ вже 8,41% (тобто з відпускних), а от як бути з ЄСВ того дня по середньому заробітку та чи треба доплачувати ЄСВ до мін. внеску за дні з 01.03 по 18.03 (є заява і наказ за власнний рахунок)

НК

Наталя, консультант

експерт

26.03.2026 | 22:25

Очікує відповідь

Середній заробіток за день виконання державних обов'язків 28.01.2026 донараховуєте в поточному періоді- березні 2026. Тому включайте в відомість нарахування зарплати березня. В п.1.6.2 Інструкції №5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#o21 зазначено: Якщо нарахування фонду оплати праці здійснюються за попередній період, зокрема у зв'язку з уточненням кількості відпрацьованого часу, виявленням помилок, вони відображаються у фонді оплати праці того місяця, у якому були здійснені нарахування. Аналогічна норма зазначена в п.1 розд IV Порядку №4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n1099.

Згідно з ч.4 ст.9 Закону №2464 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#n234 Обчислення єдиного внеску за минулі періоди, здійснюється виходячи з розміру єдиного внеску, що діяв на день нарахування (обчислення, визначення) заробітної плати (доходу), на яку відповідно до цього Закону нараховується єдиний внесок.

Тому маєте зафіксувати дату звернення й надання документів щодо оплати дня перебування в ТЦК й від цієї дати буде залежати ставка ЄСВ. Якщо документи про встановлення інвалідності надійшли раніше цієї дати- ставка ЄСВ 8,41%, якщо пізніше- 22%.

Теж саме з відпускними. Якщо нарахування здійснювалось після надання Витягу з рішення ЕК- ставка ЄСВ на всю суму відпускних 8,41%.

ЄСВ донараховувати до мінімального розміру в березні 2026 не потрібно. Якщо працівник надав документ про встановлення йому інвалідності всередині місяця, то вимога щодо нарахування ЄСВ, виходячи із розміру мінімальної заробітної плати, не застосовується (ЗІР категорія 201.04.01 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=43610 ).

Раді допомогти, звертайтесь ще!