Перевірка правильності інвойсу та обліку доступу до ПЗ

Так, складання інвойсу датою оплати 20.03.2026 є допустимим. В обліку операцію слід відображати за принципом нарахування: витрати розподіляються між березнем та квітнем, а ПДВ нараховується за датою першої події (20.03.2026).

Закон не зобов’язує датувати інвойс певною конкретною датою. Він має просто відображати період надання послуг, як підтвердження надання послуг. На сьогодні жоден нормативний акт не регламентує, коли саме необхідно оформити первинний документ, зокрема інвойс.

Інвойс визнається первинним документом, якщо він містить усі обов’язкові реквізити та оплачений. Факт оплати підтверджує прийняття послуг.

З 03.01.2017 р. зазнав змін Закон про бухоблік https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n9 завдяки Закону №1724. Так, змінено термін "первинний документ". Тепер це документ, який містить відомості про господарську операцію і не вимагає підтвердження її здійснення, як це було раніше.
Крім цього, виключено вимогу щодо порядку складання первинних документів в момент здійснення господарської операції, а якщо це неможливо - безпосередньо після її закінчення. Тож будь-яка господарська операція, яка претендує на те, щоб залишити слід в бухгалтерському обліку, може бути задокументована на розсуд підприємства зручним для нього способом і в зручний час.
Відповідно до п. 7 НПСБО 16 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#o25 витрати визнаються витратами певного періоду одночасно з визнанням доходу, для отримання якого вони здійснені. Витрати, які неможливо прямо пов'язати з доходом певного періоду, відображаються у складі витрат того звітного періоду, в якому вони були здійснені.
Тому, вважаємо, що головне щоб витрати по такому інвойсу були відображені у відповідних періодах отримання послуг.

Бухоблік:зЗгідно з принципом нарахування (Закон про бухоблік, ст. 4), витрати мають бути відображені в періодах фактичного отримання послуг, незалежно від дати оплати.

Оскільки послуга охоплює два місяці (березень і квітень), суму оплати слід спочатку віднести на витрати майбутніх періодів.
Проведення:

20.03.2026: Дт 39 Кт 632 — відображено оплачену вартість доступу за курсом НБУ на цю дату.
20.03.2026: Дт 644 Кт 641/ПДВ та Дт 641/ПДВ Кт 644 — нараховано ПЗ та ПК з ПДВ (на підставі зареєстрованої ПН).
31.03.2026: Дт 92 (або 23, 91) Кт 39 — списано частину витрат, що припадає на березень (за період з 17.03 по 31.03).
16.04.2026: Дт 92 (або 23, 91) Кт 39 — списано решту витрат, що припадає на квітень (за період з 01.04 по 16.04).

Раді допомогти, звертайтесь ще!