Дії бухгалтера при зміні податкової нотаріусом у 2025 році

Декларація за 2025 рік подається за місцем обліку на момент подання: якщо подасте до переїзду — до старої ДПС, якщо після зміни адреси — до нової.

Податкова адреса фізичної особи визначається за місцем проживання, за яким вона перебуває на обліку в контролюючому органі (п. 45.1 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text). Відповідно декларація подається до того органу ДПС, де особа обліковується на дату її подання (п. 49.1 ПКУ). Тому якщо декларацію за 2025 рік подати зараз, до завершення переїзду — вона подається до «старої» податкової. Якщо ж подати після офіційної зміни адреси та взяття на облік у новій ДПС (наприклад, у квітні 2026 року) — декларація подається вже до нової податкової, навіть попри те, що звітний період — 2025 рік. Строк подання — до 1 травня 2026 року (пп. 49.18.4 ПКУ).

Податковий розрахунок (4ДФ) подається податковими агентами за місцем їх обліку (п. 176.2 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text). У 2025 році він подавався щомісячно, тому якщо залишилися неподавані періоди — вони подаються до тієї ДПС, де нотаріус перебував на обліку у відповідному місяці. Якщо переїзд відбудеться, наприклад, у квітні 2026 року, то за періоди до переїзду звіт подається до старої ДПС, а за періоди після взяття на облік — до нової (Порядок №4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#Text).

Зміна податкової відбувається після внесення змін щодо місця проживання та робочого місця нотаріуса до відповідних реєстрів.

Спочатку змінюється місце проживання як фізичної особи. Громадянин зобов’язаний задекларувати або зареєструвати нове місце проживання протягом 30 календарних днів після прибуття (Закон України №1871-IX, ст. 5). Без цього наступні етапи фактично неможливі, оскільки податкова адреса прив’язана саме до місця проживання.

Після цього необхідно оновити дані в ДПС як фізичної особи — подати заяву за формою №5ДР. Такий обов’язок передбачено п. 70.7 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text, і зробити це потрібно протягом місяця з дати виникнення змін. Саме на цьому етапі змінюється податкова адреса як фізособи.

Ключовим є етап через Міністерство юстиції. Нотаріус повинен подати заяву про зміну нотаріального округу, пройти перевірку нового робочого місця та отримати нове реєстраційне посвідчення. Лише після цього нова адреса офісу з’являється в Єдиному реєстрі нотаріусів, що фактично підтверджує право працювати за новим місцем.

Далі вносяться зміни до ЄДР щодо особи, яка провадить незалежну професійну діяльність. Подається відповідна заява державному реєстратору разом із новим посвідченням Мін’юсту. Саме цей етап забезпечує синхронізацію даних між реєстрами.

Після оновлення ЄДР необхідно повідомити податкову вже як самозайняту особу — подати форму №5-ОПП з позначкою «Зміни» до ДПС за новим місцем. Це потрібно зробити протягом 10 календарних днів (п. 9.2 Порядку обліку платників податків і зборів №1588 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1562-11). Саме після цього відбувається взяття на облік у новій податковій як за основним місцем.

Окремо подається форма №20-ОПП щодо об’єктів оподаткування — закриття старого офісу і відкриття нового. Строк — 10 робочих днів (п. 8.4 Порядку №1588). Це важливо для правильного адміністрування податків за місцем діяльності.

Переоформлюється КЕП, оскільки в ньому змінюються реквізити населеного пункту

Щодо звітності: декларація за 2025 рік подається до тієї ДПС, де нотаріус перебуває на обліку на дату подання (п. 45.1, п. 49.1 ПКУ). Тобто якщо подати до переїзду — до старої, якщо після завершення перереєстрації — до нової. Податковий розрахунок (4ДФ) подається за місцем обліку в періоді, за який звітуєте, відповідно до Порядку №4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#Text.

Сплата ПДФО та військового збору за результатами декларації може здійснюватися за старим місцем до завершення бюджетного року (ст. 45 Бюджетного кодексу України), тоді як ЄСВ після взяття на облік сплачується вже за новим місцем (Закон України про ЄСВ https://zakon.rada.gov.ua/go/2464-17).

Таким чином, ключове правило: орієнтиром є не період, за який подається звітність, а фактичне місце обліку платника на дату подання відповідної звітності.

Раді допомогти, звертайтесь ще!