Проблема з купівлею доларів для закордонного відрядження працівника

Добрий день. Комунальне підприємство направляє свого робітника в закордонне відрядження. Сума добових становить 122 дол.США. Жоден банк не може продати 2 дол.США. Як вийти з даної ситуації? Дякую.

МК

Максим, консультант

експерт

20.03.2026 | 16:14

Очікує відповідь

Давайте розглянемо Ваше питання:

Відповідно до чинного законодавства України та правил валютних операцій, у Вас є кілька легальних шляхів вирішення цієї проблеми:

Виплата у гривні за курсом НБУ. Це найпоширеніший варіант. Згідно з п.5 Постановою КМУ №98 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/98-2011-%D0%BF#n3 , якщо підприємство не може забезпечити працівника готівковою валютою, добові можна виплатити у національній валюті за офіційним курсом НБУ на день здійснення розрахунку.

Використання корпоративної картки (КПК). Ви можете зарахувати всю суму (122 дол. США) на валютний рахунок підприємства, до якого прив'язана корпоративна картка. Працівник зможе розраховуватися нею за кордоном або зняти готівку в банкоматі вже в країні відрядження (банкомати видають дрібні купюри або монети у місцевій валюті)

Округлення через касу підприємства. Ви можете видати 120 доларів готівкою (якщо вони є в касі/куплені в банку), а залишок у 2 долари виплатити у гривневому еквіваленті. Це має бути зафіксовано в наказі про відрядження та кошторисі витрат.

Використання особистої картки працівника. Підприємство може перерахувати гривневий еквівалент 122 доларів на особисту карту працівника. При оплаті за кордоном банк автоматично проведе конвертацію. Наказ Мінфіну №59 від 13.03.1998 (Інструкція про службові відрядження): https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#n92

Важливо: Обов'язково зафіксуйте обраний спосіб виплати (валюта чи гривня) у наказі на відрядження, щоб уникнути питань від податкової чи аудиторів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!