Документальне оформлення перевезення алкоголю власним автомобілем директора

Доброго дня.
Підприємство (малий виробник дистилятів) реалізує невелику кількість (до 200 пляшок) алкогольних напоїв.
Як документально оформити перевезення алкогольних напоїв на власному автомобілі директора до покупців (магазини, кафе, ресторани)?

СК

Стефанія, консультант

експерт

18.03.2026 | 22:28

Очікує відповідь

Так, перевезення алкогольних напоїв здійснюється виключно за спеціальною формою ТТН №1-ТН (алкогольні напої).

Перевезення алкогольних напоїв регулюється спеціальними правилами, і у цьому випадку не застосовується звичайна ТТН. Відповідно до Інструкції, затвердженої наказом Мінтрансзв’язку №154 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0817-05#Text, використання саме форми №1-ТН (алкогольні напої) є обов’язковим при транспортуванні такої продукції.

Крім того, відповідно до ст. 48 Закону України «Про автомобільний транспорт» https://zakon.rada.gov.ua/go/2344-14, перевезення вантажу повинно супроводжуватись товарно-транспортною накладною. Для алкоголю — це спеціалізована форма.

Обов’язок оформлення ТТН не залежить від того, чий автомобіль використовується — підприємства чи директора. Якщо перевезення здійснюється в межах господарської діяльності, ТТН оформлюється обов’язково.

Якщо відвантаження здійснюється з акцизного складу виробника, така ТТН підлягає реєстрації відповідно до вимог Закону України №3817 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3817-20#Text щодо контролю обігу підакцизних товарів.

У ТТН обов’язково зазначаються:
дані транспортного засобу (включаючи параметри авто відповідно до вимог ст. 48 Закону №2344),
реквізити ліцензії відправника і отримувача,
всі дані щодо товару (алкогольної продукції).

Оскільки використовується автомобіль директора, необхідно оформити правову підставу його використання у діяльності підприємства — договір оренди або позички відповідно до ст. 799 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863.

Додатково перевезення має супроводжуватись:
видатковою накладною як первинним документом (ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text),
документами, що підтверджують право на обіг алкоголю (ліцензії),
за потреби — документами про якість продукції.

Також доцільно оформити внутрішній документ (наказ або маршрутний лист), що підтверджує виконання перевезення в межах господарської діяльності.

Таким чином, для перевезення алкоголю власним авто директора ключовим є саме використання спеціальної ТТН №1-ТН (алкогольні напої) та належне оформлення використання транспортного засобу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!