Коли відображати лікарняний у звіті по ЄСВ та ПДФО
Прийняти рішення про призначення виплати допомоги з ТВП можна лише після набуття лікарняним статусу "готовий до сплати" (п.3 розд II Порядку №1234 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0890-21#n19, ч.1 ст.24 Закону №1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1388). В вашому випадку це березень 2026. Тому нарахування лікарняного має бути проведено по відомості нарахування зарплати тільки в березні 2026.
З цих позицій розглядаємо й оподаткування, й відображення в звітності.
Якщо перші 5 днів непрацездатності виплатили в день звільнення 02.03.2026, то на цю суму нараховується й ЄСВ, а також утримується ПДФО та ВЗ.
Дні за рахунок ПФУ виплачувались вже після звільнення працівника. Не сплачується ЄСВ з допомоги по тимчасовій непрацездатності, яка нарахована та виплачується після звільнення працівника (ЗІР категорія 201.04.01 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=39910 , лист ДФСУ від 04.07.2017 №956/6/99-99-13-02-01-15/ІПК).
Тому в Додатку 1 сума виплачених лікарняних після звільнення не показується. В Додатку 4ДФ лікарняні після звільнення відображайте в місяці нарахування та виплати - березні 2026 - з ознакою доходу 127 ( https://ck.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/612083.html ).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Як розрахувати середньомісячний дохід для ВПО з інвалідністю
Курси для бухгалтера з досвідом: навчання веденню ФОП
Правомірність запису про ознайомлення в наказі про прийняття
Підпис електронними документами під час відсутності керівника: можливості
Виплата дивідентів частинами: облік, податки та можливі зміни
Як змінити основний вид діяльності ФОП на оренду
Як змінити його основний вид діяльності…

