Виправлення помилок в звіті ЄСВ та можливі штрафи

Добрий день. Підприємство допустило помилку в звіті ЄСВ, показали звільнення працівника в березні 2025 року, а фактично він працював весь час. Податки за нього не сплачувались і в звітах він не відображався. Як виправити цю ситуацію і подати за нього всі уточнюючі за весь період? Яку суму штрафу і які санкції за це передбачено?

АК

Антон, консультант

експерт

12.03.2026 | 21:16

Очікує відповідь

Щодо виправлення звітності.

1. Треба подати уточнюючий Д5 на виключення рядка про звільнення працівника: подаємо "уточнюючий" податковий розрахунок з додатком Д5 за березень 2025 року з цим одним рядком (точно як було у звітному) з ознакою "1" у гр. 20.

2. Якщо звітність подавалась без цього працівника, треба за кожен місяць подати окремий "уточнюючий" податковий розрахунок з додатком Д1 та 4ДФ тільки на цього працівника:

- у додатку Д1 пропущений рядок з типом нарахування "2" у гр. 09, не заповнюючи гр. 25

- у додатку 4ДФ пропущений рядок з ознакою "0" у гр. 10;

- у титулку податкового розрахунку переносимо тільки суму ЄСВ з гр.20 Д1 до рядка 4.1, 4 та 7 відповідно.

За подання таких уточнюючих передбачено штраф у розмірі 1020 грн за перший раз і 2040 грн за кожен наступний протягом року (ст. 119 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n2388), тому ми радимо подавати усі звіти в один день - тоді штраф буде єдиний 1020 грн.

ПДФО, ВЗ та ЄСВ мають сплачуватись у повному обсязі разом з виплатою зарплати, тому неповна їх сплата призводить до порушення та відповідних штрафних санкцій:
За невчасну сплату ПДФО та ВЗ – згідно ст. 125-1 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n18003) – штраф 10% (а за умисну несплату - 25%) від вчасно несплаченого ПДФО та ВЗ - на підприємство, а також адмінштраф від 34 до 51 грн. згідно зі ст. 163-4 КпАП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/80731-10#n1409) на посадову особу.
Пеня за невчасну сплату ПДФО та ВЗ згідно зі ст. 129 ПКУ буде складати 100% річних облікової ставки Національного банку України, діючої на кожний день прострочення сплати.
Згідно зі ст. 25 Закону про ЄСВ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#n554) штраф за несвоєчасну сплату ЄСВ буде у розмірі 20 відсотків своєчасно не сплачених сум.

На суму недоїмки (недоплати ЄСВ) нараховується пеня 0,1% суми недоплати за кожний день прострочення платежу. Нарахування пені розпочинається з першого календарного дня, що настає за днем закінчення строку внесення відповідного платежу, до дня його фактичної сплати (перерахування) включно (ч. 10 ст. 25 Закону про ЄСВ).

Зазначені усі штрафні санкції самостійно не сплачуються - треба чекати податкового повідомлення-рішення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!