Необхідність наказу на використання автомобіля керівником підприємства
Підкажіть, будь ласка, керівник використовує автомобіль підприємства. Раз в місяць складається подорожній лист з додатком з JPS (розшифровки по днях).
Питання в тому, чи потрібно нам скласти наказ по підприємству на використання авто керівником і для яких цілей чи достатньо тільки подорожнього з JPS?
Дякую!
Так, видання наказу по підприємству про порядок використання службового автомобіля є обов’язковим. Самого лише подорожнього листа з даними GPS недостатньо для повного документального підтвердження господарського характеру витрат та уникнення податкових ризиків.
Згідно з Податковим кодексом України, пп. «а» пп. 164.2.17, вартість використання майна підприємства в особистих цілях працівника вважається його додатковим благом. Це тягне за собою нарахування ПДФО (18%) та військового збору (5%). Наказ — це основний документ, який встановлює, що автомобіль використовується виключно для службових поїздок, пов’язаних із діяльністю компанії, що дозволяє не оподатковувати таке використання.
Наказ є фундаментом, який робить ваші подорожні листи та витрати на пальне «законними» в очах податкової служби. Без нього існує високий ризик визнання всіх поїздок директора його особистим доходом.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Чи потрібно брати відпустку за основним місцем роботи суміснику
Розрахунок допомоги по вагітності та пологах для ФОП
Проблема підписання документів за попередніми датами у бухобліку
Підписуємо в Вчасно документи електронним підписом. Часто буває, що постачальники надсилають документи за попередній період. Наприклад, 01.08.2026 ми отримали акт наданих послуг дата складання якого 01.06.2026, а підписуємо його сьогодні - 07.08.2026р. Чи немає тут…
Чи потрібно відображати членські внески у декларації з прибутку
Відшкодування витрат працівника при скасуванні бронювання готелю
Коригування помилок у формі 4ДФ при зміні звітності
Запізнення у поданні звітності з податку на прибуток 2026 року
Доплата за ведення військового обліку: врахування під час відпустки
Виплата комісійної винагороди ФОП 2 групи та звітність 4ДФ
Складні ситуації з поверненням товарів через бойові дії
Правильне облікування витрат на рекламу з корпоративної картки ТОВ
Є відповідь АІ
Відображення нарахованих відсотків за вкладом у 1С 7
Є відповідь АІ
Зміна поверхів ФОП: чи потрібно оновлювати документи 20-ОПП
Є відповідь АІ
Облік відсотків за кредитом та компенсацій від держави: нюанси
Є відповідь АІ

