Перенесення відпустки при лікарняному: облік та звітність бухгалтерії

1. Відпустка автоматично не продовжується і не переноситься. Для цього потрібна заява працівника і погодження роботодавця.

Відповідно до ст.11 Закону 504 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n131 У разі перенесення щорічної відпустки новий термін її надання встановлюється за згодою між працівником і власником або уповноваженим ним органом. Якщо причини, що зумовили перенесення відпустки на інший період, настали під час її використання, то невикористана частина щорічної відпустки надається після закінчення дії причин, які її перервали, або за згодою сторін переноситься на інший період з додержанням вимог статті 12 цього Закону.

Після закінчення лікарняного працівник повинен написати заяву або про продовженн відпустки, або перенесення її на інший термін. У Вашому випадку, якщо у працівника 2 березня робочий день, то він повинен бути або на роботі, або написати заяву про продовження відпустки з 2 березня чи перенесення відпустки на інший період..Від цього залежать і дії бухгалтера.

2. Якщо працівник написав заяву про продовження відпустки з 2 березня: потрібно сторнувати нараховані відпусткні за дні, які припали на період ТН, нарахувати лікарняні, розрахувати відпускні з урахуванням нового розрахункового періоду, адже початок продовження відпустки припадає на інший місяць. У Вашому ж випадку знову на час продовження відпустки припадає ТН - тому після її закінчення проводимо аналогічну процедуру: заява на продовження чи перенесення, якщо дата початку продовження чи перенесення відпустки припаде на березень, то перераховувати відпускні не потрібно, якщо ж на інший місяць - сторнуємо відпускні і знову нараховуємо за новим розрахунковим періодом.

3. В Додатку 1 за лютий нарахований дохід (те, що проведено в бухобліку за лютий) показуємо окремими рядками (я так зрозуміла, що 14 та 15 лютого були вихідні, і було нарахування лікарняних за січень-лютий та відпускні лютий-березень):

- лікарняні за січень - вказуємо кількість календарних днів ТН та нараховану суму і ЄСВ

- лікарняні за лютий - вказуємо кількість календарних днів ТН та нараховану суму і ЄСВ

- відпускні за лютий - вказуємо в цьому рядку нараховану суму відпускних (16-28.02) та ЄСВ, а також кількість днів перебування в трудових відносинах (28)

- відпускні за березень - вказуємо нараховану суму відпускних за березень (1.03) та ЄСВ

Всі подальші перерахунки будете показувати вже в наступних місяцях.

Раді допомогти, звертайтесь ще!