Наслідки ДТП службового авто директора для підприємства і відповідальність

Які наслідки для підприємства (ПДВ, прибуток)?

Якщо авто застраховане, та буде проводитись ремонт цього автомобіля, то врахуйте настпуне

На нашу думку, треба уважно почитати договір страхування - чи платить страхова компанія страхове відшкодування як оплату реомнту на рахунок СТО, або на рахунок власника авто (отримувача страхового відшкодування).

Якщо оплата від СК заходить на рахунок власника авто і він потім самостійно оплачує ремонт на СТО всієї суми, то підстав для нарахування умовних ПЗ за п. 198.5 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20260101#n4931) немає.

А от якщо кошти СК сплачує відразу на СТО, то власник авто нібито "безкоштовно" отримує ремонтні роботи і податківці в цьому бачать "негосподарську діяльність" і вказують на нарахування умовних ПЗ.

ЗІР (101.13, https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=41132):
"Який порядок формування податкового кредиту власником автомобіля у разі проведення його ремонту за рахунок страхових виплат від страхової компанії, що виплачуються страховою компанією?
Відповідь:
Виплата страховою компанією страхових платежів не є об’єктом оподаткування ПДВ.
При цьому, послуги з ремонту автомобіля є об’єктом оподаткування ПДВ, а тому особа, що виконує ремонт автомобіля, на дату, що сталася раніше (отримання страхового платежу в рахунок оплати вартості ремонту автомобіля або фактичного надання послуг по ремонту автомобіля) визначає податкові зобов’язання з ПДВ, виходячи з договірної вартості ремонту, та зобов’язана скласти та зареєструвати в Єдиному реєстрі податкових накладних (далі – ЄРПН) податкову накладну за такою операцією.
Власник автомобіля при отриманні послуг з ремонту автомобіля, оплата за які здійснюється страховою компанією, відносить до податкового кредиту суму ПДВ за такою операцією (на підставі належним чином складеної та зареєстрованої в ЄРПН податкової накладної) та в тому ж звітному періоді визначає податкові зобов’язання на підставі п. 198.5 ст. 198 Податкового кодексу України, оскільки платіж за ремонт автомобіля був сплачений не ним, а страховою компанією."

Отже, СК мала скласти акт на суму страхового відшкодування і по даті такого акту Ви мали б провести визнання доходів від страхової компанії:

Дт 373/СК Кт 719

При цьому коли страхова компанія перераховує оплату за ремонт на СТО, у Вас в обліку мало б відбутися закриття розрахунків з СК з перенесенням цієї оплати на СТО:

Дт 631/СТО Кт 373/СК

Дт 6412 Кт 6442, Дт 6442 Кт 6441 - СТО на цю дату виписує Вам ПН

Дт 949 Кт 6412 - нараховуєте умовні ПЗ за п. 198.5 ПКУ (тип зведеної ПН 1 , код невидачі 13) по такому кредиту

Дт 92, 6441 Кт 631/СТО - отримали акт від СТО по ремонту авто

Коригувань по податку на прибуток немає.

Щодо відповідальності директора

Якщо ДТП сталося з вини працівника не під час під час виконання ним службових обов'язків, то підприємство:

- відшкодовує майнову шкоду потерпілій стороні якщо сума відшкодування збитків перевищує суму страхового відшкодування страховою компанією за полісом ОСЦПВ

- має право стягнути з працівника цю суму витрат підприємства в межах передабчених законом.

Матеріальна відповідальність працівника перед роботодавцем визначається за КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n797):

"Стаття 135-3. Визначення розміру шкоди

Розмір заподіяної підприємству, установі, організації шкоди визначається за фактичними втратами, на підставі даних бухгалтерського обліку, виходячи з балансової вартості (собівартості) матеріальних цінностей за вирахуванням зносу згідно з установленими нормами.

У разі розкрадання, недостачі, умисного знищення або умисного зіпсуття матеріальних цінностей розмір шкоди визначається за цінами, що діють у даній місцевості на день відшкодування шкоди.

...Законодавством може бути встановлено окремий порядок визначення розміру шкоди, що підлягає покриттю, в тому числі у кратному обчисленні, заподіяної підприємству, установі, організації розкраданням, умисним зіпсуттям, недостачею або втратою окремих видів майна та інших цінностей, а також у тих випадках, коли фактичний розмір шкоди перевищує її номінальний розмір.

Розмір підлягаючої покриттю шкоди, заподіяної з вини кількох працівників, визначається для кожного з них з урахуванням ступеня вини, виду і межі матеріальної відповідальності.

Стаття 136. Порядок покриття шкоди, заподіяної працівником

Покриття шкоди працівниками в розмірі, що не перевищує середнього місячного заробітку, провадиться за розпорядженням роботодавця, керівниками підприємств, установ, організацій та їх заступниками - за розпорядженням вищестоящого в порядку підлеглості органу шляхом відрахування із заробітної плати працівника.

Розпорядження роботодавця, або вищестоящого в порядку підлеглості органу має бути зроблено не пізніше двох тижнів з дня виявлення заподіяної працівником шкоди і звернено до виконання не раніше семи днів з дня повідомлення про це працівникові. Якщо працівник не згоден з відрахуванням або його розміром, трудовий спір за його заявою розглядається в порядку, передбаченому законодавством.

У решті випадків покриття шкоди провадиться шляхом подання роботодавцем позову до місцевого загального суду.

Стягнення з керівників підприємств, установ, організацій та їх заступників матеріальної шкоди в судовому порядку провадиться за позовом вищестоящого в порядку підлеглості органу."

Отже, працівник може добровільно відшкодувати підпиємству збитки від даного ДТП, або на відшкодування збитків з директора на користь ТОВ можуть подати позов до суду учасники ТОВ.

Додатково рекомендуємо отримати ІПК.

Раді допомогти, звертайтесь ще!