Як підтвердити мобілізацію працівника без втраченого документа

Добрий день! Наш співробітник наразі перебуває у відпустці без збереження заробітної плати у зв’язку з мобілізацією. Під час призову йому було видано повідомлення (повістку) для надання на підприємство як підтвердження призову на військову службу. На жаль, працівник повідомив, що вказаний документ було втрачено. Підкажіть, будь ласка, як у такому випадку підприємству правильно підтвердити факт його мобілізації та які документи необхідно отримати або оформити для належного ведення кадрової документації і можливості видання наказу про проходження ним військової служби.

НК

Наталя, консультант

експерт

11.03.2026 | 22:27

Очікує відповідь

З дати мобілізації працівника працівника маєте увільнити від роботи за нормою ст.119 КЗпП. В табелі обліку робочого часу цей період зазначається як "ІН"- інший невідпрацьований час, передбачений законодавством (виконання державних і громадських обов'язків, допризовна підготовка, військові збори, донорські, відгул тощо).

Згідно листа Міноборони від 21.08.2014 № 322/2/7142 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0322322-14#Text документом, який підтверджує призов та проходження військової служби військовослужбовцем у особливий період, а також підтверджує призов під час мобілізації резервістів та військовозобов'язаних, є військовий квиток, в якому в відповідних розділах здійснюються службові відмітки.
Також документами, які підтверджують призов військовозобов'язаних на військову службу під час мобілізації, можуть бути довідка про призов військовозобов'язаного на військову службу, видана військовим комісаріатом або військовою частиною, а для резервістів - витяг із наказу або довідка про зарахування до списків військової частини, які видаються військовою частиною.
Початком військової служби військовозобов'язаних є день призову на військову службу у районному військовому комісаріаті, а для резервістів - день зарахування до списків особового складу військової частини, про що робиться відповідний запис до військового квитка.
Таким чином, в підтвердження мобілізації, працівник може надати копію військового квітка з відміткою про початок служби або роботодавець може надати запит до ТЦК про статус працівника.

Раді допомогти, звертайтесь ще!