Чи потрібно сканувати трудову книжку та змінювати прізвище
Обов'язку передавати в ПФУ відскановані трудові книжки у роботодавця немає. В п.3 Порядку 11-1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21#n12 зазначено: Відомості про трудову діяльність працівника подаються страхувальником за працівників або самим працівником. Тобто зазначена можливість подання такої інформації роботодавцем.
Чинним законодавством не встановлено обов'язку для роботодавця при прийнятті працівника на роботу перевіряти, чи відсканована / оцифрована трудова книжка працівника попереднім роботодавцем. Також немає обов'язку сканувати чи оцифровувати трудову книжку новоприйнятого працівника.
Якщо в трудовій книжці не було раніше виправлено прізвище працівника- це має зробити роботодавець за останнім основним місцем роботи. В п.2.13 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників №58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text зазначений принцип виправлення: Зазначені зміни вносяться на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Однією рискою закреслюється, наприклад, колишнє прізвище або ім'я, по батькові, дата народження і записуються нові дані з посиланням на відповідні документи на внутрішньому боці обкладинки і завіряються підписом керівника підприємства або печаткою відділу кадрів.
Приклади: https://storage.7eminar.ua/content/finelf_record/19082021/TOP_5_pomylok_u_TK.pdf
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Виправлення помилок у декларації платника єдиного податку: наслідки
Є відповідь АІ
Можливість доплати ЄСВ та штрафи за його недоплату
Документи та процедури для отримання допомоги ФОП при вагітності
1. Які документи та заяви необхідно подати для призначення допомоги по вагітності та пологах?
2. До якого органу зараз подається заява: до Пенсійного фонду України чи через портал «Дія»…
Є відповідь АІ
Готовий квартальний звіт з ПДФО та ЄСВ для ФОП 2026 року
Номери форм для єдиного податку: 2 та 3 група
Є відповідь АІ
Звільнення працівника під час відпустки: нюанси виплат і терміни
Питання щодо ПДВ при постачанні послуг з Китаю
Видача чека через кілька днів: чи допустиме порушення
Підкажіть, будь ласка, чи не буде порушенням, якщо ми будемо видавати чек не в день реалізації, а через день - два, але до того як клієнт отримає товар. Наприклад 01.07.26 - зійснили реалізацію…
Правила відображення безкоштовного проїзду в наказі про відрядження
Формули для визначення зобов'язань без та з предоплатами
Код бюджетної класифікації для сплати ПДФО з лікарняних
Процес бронювання працівників для військового обліку на підприємстві
який процес бронювання працівників…
Коди бюджетної класифікації для сплати ПДФО з лікарняних працівника
Подача додатку 4ДФ за оренду офісу в Дніпрі
Є відповідь АІ
Зразок наказу на звільнення голови кооперативу за рішенням зборів

Розрахунок матеріальної допомоги працівнику з неповним робочим тижнем
Є відповідь АІ
Чи потрібно сплачувати ЄСВ ФОП під час декретної відпустки
Послідовність ліквідації ФОП та звітність по найманим працівникам
Планується ліквідація ФОП 3 група у липні 2026 р.. Були наймані працівники, розрахували їх 03.07.2026 за угодою сторін. Яка послідовність ліквідації ФОП і коли потрібно буде подати обєднану звітність по працівникам…
Як повідомити ДПС про звільнення співробітників до кінця місяця
Є відповідь АІ
Чи можна сплатити ЄСВ ФОП із запізненням без порушень
Я ФОП 2 групи, але також працювала в ТОВ як найманий працівник, і роботодавець сплачував за мене ЄСВ. У травні мене звільнили. За червень я ЄСВ як ФОП не сплатила.
Чи можу я сплатити ЄСВ зараз, із запізненням?Чи це буде порушенням…

