Дії установи після закінчення призупинення трудового договору працівника

В односторонньому порядку не можна прийняти рішення про продовження призупинення трудового договору.
За нормою ч.1 ст.13 Закону №2136 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/ed20260314#n47, в редакції з 14.03.2026:
Призупинення дії трудового договору - це тимчасове припинення роботодавцем забезпечення працівника роботою і тимчасове припинення працівником виконання роботи за укладеним трудовим договором у зв’язку із збройною агресією проти України, що виключає можливість обох сторін трудових відносин виконувати обов’язки, передбачені трудовим договором.
Призупинення дії трудового договору може здійснюватися за ініціативи однієї із сторін сукупно на строк не більше ніж 90 календарних днів під час дії воєнного стану (враховуючи строки його продовження).
За згодою сторін строк призупинення дії трудового договору може бути продовжений на строк понад 90 календарних днів, але не більше ніж до дня припинення або скасування воєнного стану.
Після закінчення строку призупинення дії трудового договору, визначеного абзацами третім і четвертим цієї частини, дія трудового договору відновлюється в повному обсязі. У разі неможливості виконання сторонами трудового договору, дію якого відновлено, передбачених ним обов’язків цей трудовий договір припиняється з підстав, визначених законом.
Тобто у разі, якщо працівник не виходить на зв'язок, його роботодавець має звільнити. В вашому випадку це може бути звільнення через відсутність працівника на роботі та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль (п.8-3 ст.36 КЗпП).
Для припинення дії трудового договору за підставою п.8-3 ст.36 КЗпП мають бути одночасно дотримані дві обов’язкові умови:1) фактична відсутність працівника на робочому місці понад 4 місяці підряд; 2) відсутність інформації у роботодавця про причини такої відсутності понад 4 місяці підряд (при цьому не має значення поважність чи неповажність причин такої відсутності).

Спробуйте послати працівнику через відомі вам контактні дані (смс, вайбер, телеграм) інформацію про закінчення призупинення ТД, необхідність виходу на роботу або подачі заяви на звільнення. Табелюйте такого працівника як "НЗ" й потім звільняйте, у разі відсутності інформації від нього, за п.8-3 ст.36 КЗпП.

Раді допомогти, звертайтесь ще!