Облік господарських товарів на рахунку 209: можливості та нюанси

Канцтовари

Облік витрат на придбання канцелярських товарів залежить від строку їх корисного використання та вартості. Згідно з п. 6 НП(С)БО 9 «Запаси», затвердженого наказом Мінфіну від 20.10.1999 №246, канцтовари можуть обліковуватися як запаси (субрахунок 209) або як малоцінні й швидкозношувані предмети (МШП, рахунок 22).

1. Облік канцтоварів як запасів (субрахунок 209).

Цей варіант підходить для одноразових витратних матеріалів, які після використання втрачають свої характеристики та цінність.

До таких товарів належать:

• папір;


• файли;


• клей;


• ручки;


• бланки;


• диски для одноразового запису (CD-R, DVD-R).

2. Облік канцтоварів як МШП (рахунок 22).

Цей варіант підходить для предметів, які використовуються багаторазово, але мають строк служби менше одного року.

Приклади:

• калькулятори;


• степлери;


• діроколи;


• USB флеш-накопичувачі;


• перезаписувані оптичні диски (CD-RW, DVD-RW).

Рукавички.

Якщо це одноразові рукавички – рахунок 209, багаторазові – рахунок 22.

Пакувальні матеріали (плівка, скоби)

Вибір залежить від того, чи включається пакування у собівартість виробу:

• Субрахунок 201 «Сировина і матеріали»: Якщо пакування є невід’ємною частиною готової продукції (наприклад, виріб не може бути проданий без цієї плівки), доцільніше використовувати 201 рахунок як для допоміжних матеріалів.


• Субрахунок 209 «Інші матеріали»: Можна використовувати, якщо пакування відбувається безпосередньо перед відправкою (як витрати на збут) або якщо це дрібні допоміжні матеріали, які важко розрахувати на одиницю виробу.
  

Раді допомогти, звертайтесь ще!