Оплата лікарняного по вагітності: початок, податки та протокол

Період перерви в роботі на час вагітності та пологів – це відпустка, підставою для надання якої є ЛН. Статтею 179 КЗпП, ст. 4 та ст. 17 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон про відпустки) передбачено, що на підставі медичного висновку жінкам надається оплачувана відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами.
Тривалість такої відпустки в загальному випадку 126 календарних днів.
Відпустка по вагітності та пологах – це соціальна відпустка. Оформлення будь-якої відпустки потребує певних кадрових дій. Працівник має надати заяву про надання відпустки (якщо це щорічна відпустка і вона передбачена в графіку з конкретною датою початку, то заява не обов’язкова), а роботодавець видає наказ про надання відпустки. Мінсоцполітики в листі від 28.02.2019 р. № 228/0/206-19 зазначало, що законом не зазначено, що одночасно з листком непрацездатності жінка має подати заяву про надання відпустки, а роботодавець – видати наказ. Разом з тим, на їх думку, доцільно дотримуватися саме такої процедури, оскільки жінка може скористатися таким правом не з дати, яка зазначена в листку непрацездатності, а пізніше. У такому випадку дата початку відпустки не збігатиметься з датою, визначеною у листку непрацездатності.
Крім того на підставі наказу про надання відпустки кадрова служба робить відмітки в особовій картці працівника, а бухгалтерія розраховує йому допомогу по вагітності та пологах, що компенсує втрату заробітної плати (доходу) за період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами.
Тож Мінсоцполітики в цьому листі дійшло думки, що видання наказу про надання відпустки по вагітності і пологах є обов’язковим і його наявність дасть змогу правильно вести облік робочого часу та уникнути помилок в нарахуванні заробітної плати та допомоги по вагітності і пологах.
Але зараз з’явилось нове роз’яснення, вже від Мінекономіки (лист від 21.05.2025 №4701-05/38100-09). Вони зазначають, що підставою для надання працівниці відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами є сформований листок непрацездатності з категорією «вагітність», в якому вже зазначаються дати початку та закінчення його дії.
Тож Мінекономіки вважають, що саме дати дії медвисновку відповідають початку та закінченню відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами і видання наказу про надання такої відпустки не є обов’язкови
На нашу думку, надання ЛН по вагітності та пологах не надає автоматично працівниці відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами, а є підставою для надання такої відпустки
Проте оскільки норми законодавства не мають чіткого алгоритму оформлення відпустки у зв’язку з вагітністю та пологах (як, наприклад, для відпустки для догляду за дитиною до 3 років, де чітко прописано оформлення відпустки заявою та наказом), тому кожне підприємство має прийняти рішення яким чином буде оформлюватись така «декретна» відпустка.

Детально тут https://7eminar.ua/news/7536-vidpustka-u-zvyazku-z-vagitnistyu-ta-pologami-oformlennya-ta-nyuansi

Середню зарплату визначають за правилами Порядку 1266. А саме нараховану зарплату за 12-місячний розрахунковий період слід поділити на 365 днів. Проте залежно від ситуації можуть бути нюанси. Декретні завжди оплачують в розмірі 100% середнььої зарплати незалежно від страхового стажу. Але якщо за останній рік страховий стаж менше 6 місяців, то застосовують спецобмеження. Саме допомогу по вагітності та пологах визначають множенням середньї зарплати на 126 днів відпустки по вагітності та пологах.
ПДФО та ВЗ не утримують (пп. 165.1.1 ПКУ). Але ЄСВ роботодавець нараховує за рахунок воасних коштів за ставкою 22 (8,41)%. Також потрібно виконати вимогу щодо ЄСВ з МЗП, якщо нарахований дохід за місяці виявився менше розміру МЗП. Проте таку вимогу виконують місяць в місяць. За майбутні місяці не виконують Детально тут https://7eminar.ua/news/7536-vidpustka-u-zvyazku-z-vagitnistyu-ta-pologami-oformlennya-ta-nyuansi

Раді допомогти, звертайтесь ще!