Як правильно оформити акти та накладні платнику ПДВ

Для коректного відображення операцій у лютому 2026 року варто розділити обсяг послуг на два періоди: до реєстрації постачальника платником ПДВ та після неї.

Згідно з п. 183.9 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4409 особа вважається платником ПДВ з дати внесення відповідного запису до Реєстру. У вашому випадку — з 20.02.2026.

Оскільки статус платника змінився посеред місяця, один акт на загальну суму за весь лютий призведе до помилки в оподаткуванні. Операції, що відбулися до 20 лютого, не є об'єктом оподаткування ПДВ для цього постачальника. Тому рекомендується такий порядок:

Акт №1: Датований 19.02.2026. Включає вартість послуг за період з 01.02.2026 по 19.02.2026. ПДВ у цьому акті не нараховується.
Акт №2: Датований 28.02.2026. Включає вартість послуг за період з 20.02.2026 по 28.02.2026. На цю суму нараховується ПДВ за ставкою 20% (або іншою належною ставкою).

Податкова накладна складається за правилом «першої події». Якщо першою подією є підписання акта, то постачальник зобов'язаний скласти ПН на дату Акта №2 (28.02.2026) на суму послуг, наданих саме з 20 лютого. На послуги, надані до 20 лютого (Акт №1), ПН не складається, оскільки на той момент постачальник не мав статусу платника податку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!