Використання корпоративної картки для особистих витрат: дії підприємства

Працівник має повернути не цільове використаний аванс

Розрахунок КПК вважається отриманим авансом. А отже підзвітна особа має прозвітувати за витрачені кошти. Термін звітування кожен роботодавець має встановити самостійно, в межах граничного терміну звітування, встановленого в пп. 170.9.3 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965

Витрачання коштів підприємства з КПК бухгалтеру доцільно контролювати і не чекати завершення наступного місяця, як це передбачено в пп. 170.9.3 ПКУ.

Витрачені не на господарські цілі кошти працівник має повернути роботодавцю в касу або на розрахунковий рахунок. Якщо це не зробити, утворюється оподатковуваний дохід по завершенні граничного терміну звітування за пп. 170.9.3 ПКУ. База нарахування ПДФО 18% із коефіцієнтом 1,219512 (пп. 14.5 ПКУ). ВЗ 5% без коефіцієнта. Ознака доходу в 4 ДФ «118»

При цьому заборгованість працівника зі сплатою податків не анулюється. Рішенн далі приймає керівник.

Отже, доцільно щоб працівник повернув безпідставно витрачені кошти у найближчий час (термін звітування). Це убезпечить від оподаткування та виникнення заборгованості

Раді допомогти, звертайтесь ще!