Розрахунок резерву відпусток для працівників з особливими умовами

Методика розрахунку резерву відпусток наведена у п.13 НП(С)БО 11 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0085-00#Text - Сума забезпечення на виплату відпусток визначається щомісяця як добуток фактично нарахованої заробітної плати працівникам і відсотка, обчисленого як відношення річної планової суми на оплату відпусток до загального планового фонду оплати праці з урахуванням відповідної суми відрахувань на загальнообов'язкове державне соціальне страхування.

Щомісячна сума резерву розраховується за формулою:

Рміс. = ЗПміс × Крез × Кєсв, де

Рміс – резерв відпусток певного місяця;

ЗПміс – нарахована заробітна плата за відповідний місяць.

Крез – коефіцієнт резервування,

Кєсв – коефіцієнт ЄСВ.

При розрахунку суми резерву слід враховувати різні ставки ЄСВ :

- для осіб з інвалідністю Кєсв=1,0841
- для інших працівників Кєсв=1,22

Потрібно порахувати окремо суму місячного резерву осіб з інвалідністю - суму зарплати за місяць осіб з інвалідністю помножити на коефіцієнт резервування та коефіцієнт 1,0841, і окремо інших працівників - решта зарплати за місяць слід помножити на коефіцієнт резервування та коефіцієнт 1,22.

А коефіцієнт резервування розраховується наступним чином:

Крез = Впл / ФОПпл, де

Крез — коефіцієнт резервування,

Впл — плановий фонд оплати відпусток,

ФОПпл — плановий фонд оплати праці, розрахований на підставі штатного розпису.

При визначенні планового фонду оплати відпусток слід врахувати кількість днів відпусток (основних та додаткових) і середню ЗП, розраховану із доходу кожного працівника окремо.

Розрахунок середньої ЗП слід проводити відповідно до норм Постанови №100 від 08.02.1995р https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF/ed20251218#n42

У 1-му випадку розрахунковий період - 01.05.2025-31.12.2025 (повністю відпрацьовані місяці), дохід за вказаний період слід поділити на календарні дні періоду (245 кал.днів)

у 2-му випадку - доплата за суміщення посад включається до загальної суми доходу при визначенні середньої ЗП. А це, в свою чергу, вплине на розмір планового фонду відпусток і на розрахунок коефіцієнта резервування.

Корисні статті:
https://7eminar.ua/news/1967-inventarizaciya-rezervu-vidpustok
https://7eminar.ua/news/4890-rezerv-vidpustok-yak-stvoriti-na-2025-rik#alhorytm-stvorennya-rezervu-vidpustok

Раді допомогти, звертайтесь ще!