Урегулювання зайвої виплати зарплати через лікарняний працівника

Добрий день!
27.02.2026 виплатили працівнику ЗП за лютий.
02.03.2026 отримали е-лікарняний з 27.02.2026 по 02.03.2026. У працівника п'ятиденка, тобто 1 день за 27.02 оплатили зайвий. Працівник не проти повернути зайво виплачені кошти.
Як правильно врегулювати цю ситуацію в обліку і відобразити у об'єднаній звітності?

НК

Наталя, консультант

експерт

05.03.2026 | 14:04

Очікує відповідь

Необхідно наступним місяцем- березнем зробити коригування табелю, сторнування зарплати за 1 робочий день й нарахування лікарняного.

Після набуття лікарняним статусу "готовий до сплати" здійснюйте його нарахування в березні. Повернення працівнику робити не потрібно, адже зменшена зарплата за результатом перерахунку за лютий покриється нарахованими сумами зарплати та лікарняного в березні. Роботодавець здійснює виплату в березні з урахуванням сторно за 1 р.д. лютого.

За нормою ст.127 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n739 відрахування із заробітної плати працівників для покриття їх заборгованості підприємству, установі і організації, де вони працюють, можуть провадитись за наказом (розпорядженням) роботодавця для повернення сум, зайво виплачених внаслідок лічильних помилок. У цих випадках роботодавець вправі видати наказ (розпорядження) про відрахування не пізніше одного місяця з дня закінчення строку, встановленого для повернення авансу, погашення заборгованості або з дня виплати неправильно обчисленої суми.

Таким чином, маєте створити коригуючий табель за лютий, наказ про утримання зайво виплаченої суми за лютий, рішення про нарахування лікарняного.

Суми сторнованої зарплати з метою оподаткування ПДФО та військовим збором слід включити до бази оподаткування за березень 2026 року й суми нарахованих лікарняних віднести до бази оподаткування того місяця, за який їх нарахували (абз. 3 пп. 169.4.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17?find=1&text=#n3914)- теж березня 2026. Тобто в 4ДФ березня й сторнована зарплата за лютий, й нараховані лікарняні за дні лютого-березня будуть відображатись одним рядком.

У Додатку 1 Податкового розрахунку вже за березень 2026р. суми перерахунків заробітку, пов’язаних з уточненням кількості відпрацьованого часу через тимчасову непрацездатність, що її нарахували в попередньому періоді, відобразите із від’ємним значенням за той місяць, за який уточнюєте заробіток (п. 1 розділу IV Порядку №4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n368 ). Лікарняний теж покажете в Додатку 1 березня, вказавши окремо місяці, за які він нарахований.

Раді допомогти, звертайтесь ще!