Питання анулювання ліцензії на торгівлю паливом та облік залишків

Технічно система СЕАР ТП дозволяє реєстрацію АН, якщо дата їх складання припадає на період, коли суб’єкт мав статус платника та діючу ліцензію (якщо вона була обов’язковою для цього типу АН). Оскільки ви залишаєтесь у реєстрі платників акцизного податку до моменту анулювання реєстрації як платника, ви можете реєструвати ці АН.

1) Так, зведені акцизні накладні за лютий і за 1–2 березня можна та потрібно зареєструвати після 03.03.2026, якщо операції відбулися під час дії ліцензії.

2) Акцизний склад доведеться закрити, якщо діяльність припиняється.

3) Закрити акцизний склад із залишками в СЕАРП неможливо — їх потрібно списати або передати.

4) Продаж через РРО після анулювання ліцензії заборонений, залишки пального потрібно зафіксувати інвентаризацією та вирішити їх подальше переміщення.

Акцизні накладні складаються та реєструються на всі операції з реалізації пального незалежно від подальшого анулювання ліцензії, якщо такі операції відбулися у період, коли суб’єкт господарювання мав право здійснювати відповідну діяльність. Обов’язок складання та реєстрації акцизних накладних встановлений Податковим кодексом України (ст. 231, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text). Тому зведені акцизні накладні за лютий 2026 року та за 1–2 березня 2026 року (до дати анулювання ліцензії) повинні бути складені і зареєстровані навіть після 03.03.2026.

Після анулювання ліцензії суб’єкт господарювання втрачає право здійснювати роздрібну торгівлю пальним. Підстави та наслідки припинення дії ліцензії визначені Законом України «Про державне регулювання виробництва і обігу спирту етилового, спиртових дистилятів, біоетанолу, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, тютюнової сировини, рідин, що використовуються в електронних сигаретах, та пального» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3817-20#Text (ст. 46). Якщо діяльність за цією адресою більше не здійснюватиметься і нова ліцензія отримуватися не буде, акцизний склад підлягає закриттю шляхом подання заяви про анулювання його реєстрації відповідно до вимог Податкового кодексу України (ст. 230).

Закрити акцизний склад неможливо, поки в системі електронного адміністрування реалізації пального обліковуються залишки пального. Перед анулюванням акцизного складу обсяги пального повинні бути списані або переміщені. Це може бути здійснено, зокрема, шляхом повернення постачальнику, передачі іншому суб’єкту господарювання з ліцензією на зберігання чи торгівлю пальним або використання для власного споживання з оформленням відповідних акцизних накладних згідно з вимогами Податкового кодексу України (ст. 231).

Щодо залишків у РРО: після дати анулювання ліцензії реалізація пального через РРО заборонена, оскільки роздрібна торгівля пальним без ліцензії є порушенням законодавства. Фактичні залишки пального у резервуарах АЗС необхідно зафіксувати шляхом проведення інвентаризації відповідно до вимог бухгалтерського обліку (Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text; Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань №879 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14). Надалі ці обсяги пального можуть бути переміщені або передані іншому суб’єкту господарювання чи використані для власних потреб з оформленням відповідних акцизних документів.

Таким чином, після анулювання ліцензії потрібно завершити реєстрацію акцизних накладних за період дії ліцензії, припинити роздрібну реалізацію через РРО, провести інвентаризацію залишків пального та врегулювати їх переміщення або використання перед закриттям акцизного складу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!